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單期簡介
快樂領導學
衝高團隊績效的管理九招
研究顯示,上班族平均浪費超過一半的上班時間,在與工作無關的事務上。身為經理人,只要你能設法讓員工全心投入、快樂工作,就能不多花一毛錢而讓生產力加倍,有效建立頂尖績優團隊!
2011-10-12 /  8872  3
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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老闆口袋裡的胡蘿蔔



《大師輕鬆讀》No.229

一項歷時 10 年的工作環境生產力研究,訪談了約 20 萬名經理人與部屬,得到下列幾項發現:

組織如果能夠養成嘉獎的文化,嘉獎組織成員的成就,所能創造的平均股東權益報酬率是 8.7%;相較之下,文化不同、其他經營條件相近的企業,創造的平均股東權益報酬率是 2.4%。

團隊或單位如果讓成員覺得,自己的貢獻能夠獲得嘉獎,這種團隊或單位的顧客滿意度、員工滿意度以及員工留任比例通常都非常高。

在回答自己工作士氣高昂的受訪者中,有超過 94% 的受訪者認為,在工作環境中,主管能夠確實做到嘉獎。

從這項研究可以看出,在支付薪資之外運用各種方式嘉獎員工的成就,建立「胡蘿蔔文化」,能夠為組織帶來具體而實質的財務利益。所謂「士為知己者死」。在職場上,主管要帶出拚勁百分百的成員,便必須扮演「知己」的角色,可以解讀成:看見成員的付出、肯定成員的努力、了解成員的需要。這就是胡蘿蔔文化的核心。聰明的主管懂得善用口袋裡的胡蘿蔔,時時展現「知己」的誠意,不論在溝通或建立信任上,都可以事半功倍。

然而作者說,只有 35% 的經理人能做到嘉獎部屬,其最大的障礙,竟是說不出口的尷尬。這對成天把「Good job!」掛在嘴上的西方人猶如此,更遑論東方社會的企業組織。作者在文內分享了許多不錯的點子,值得所有主管努力嘗試。要建立高績效的團隊、企業甚至是個人職涯,就要學會用更有效的方法感謝工作夥伴。可先從口頭嘉許做起,即時的讚美、拍肩的小動作,都蘊含了無比力量。從實際的統計數據來看,嘉獎的方式是不是有效,跟績效表現是絕對相關的!

嘉獎計畫(Recognition Program)

員工激勵專家尼爾森(Bob Nelson)認為,管理者不能再扮演以往的權威角色,而必須設法以更有效的方法,間接引爆員工潛力,才能創造企業最高效益。員工在完成表現傑出的工作後,最需要的往往是來自上司的感謝,而不只是調薪;對於辛苦的業務人員來說,金錢的報酬與獲得肯定是同等重要的。不論嘉獎的預算多寡,創意和誠意才是最重要的,一個體貼的手勢、真誠的感謝,都是不錯的激勵方式。企業經營者應該根據企業自身的條件、目標與需求,發展出一套專屬的嘉獎員工計畫。

蓋洛普公司(The Gallup Organization)具有一套別出心裁的嘉獎方式,每年都會舉辦公司的「奧斯卡頒獎典禮」,約有 500 位來自公司各個部門的員工受邀出席。受獎員工好比奧斯卡典禮上的明星,分別從 3 位入圍者中脫穎而出,上台領取獎牌或銀製獎杯。蓋洛普公司的一位主管表示,這種活動是公司文化中不可或缺的一部分,促使表現平平的員工也渴望和明星員工一樣,得到同事的認可。

自我實現(Self-realization)

在心理學家馬斯洛(Abraham Maslow)提出的激勵理論中,自我實現是員工最高層次的需求,要有效激勵員工,必須體認自我實現是人的動力來源。自我實現需求包括成長、發揮潛力以及自我價值的實現。如果員工的自我實現得到了滿足,那麼員工就會是快樂振奮的,而且會因為自我實現更加相信自己的價值。在現代人的眼中,金錢不再是唯一追求的目標,工作的目的是為了豐富生命,發展自我。企業如果能夠提供合適的環境,幫助每位員工實現自我價值,必然有助於組織的發展。

在世界知名企業中,了解自我實現的重要性,並且用於企業長期穩定發展的例子多不勝數。可口可樂(Coca-Cola)的理念是,只要能使員工感覺快樂、振奮而有價值,就能夠成功培育和保護品牌,並且讓員工把工作當作一種使命。甚至於員工在離開公司很多年後,依然會保持著對可口可樂公司「可怕」的信仰:認為可口可樂是世界上最好的公司,堅持只喝 4℃ 的可樂。法國拉法基集團(Lafarge Group)在管理模式中,將「幫助員工獲得成功」列為首要任務,成功讓品牌維持了 300 多年,並且躍居世界建材行業 500 強。