善用數字說故事
如果你要發表一場卓越的簡報，想像自己是個電影導演。試著編寫劇本，將枯燥的統計數字和資料轉變成視覺圖像和精采故事。你的故事愈栩栩如生，你的聽眾就愈容易記住，而且更專心聆聽。
| 運用演示的魔法 |
真正深入人心的構想會包含證據，讓訴求對象自己檢驗這個構想是不是真實的。有時候，要做到這一點最有效的方法，不是引用生硬的數字或統計數據，而是精心設計問題，讓訴求對象能夠回答。
傑夫．艾斯科（Geoff Ainscow）是1980年代反戰運動的領導人，不論他用什麼辦法，都很難證明核子武器擴張的危險，因為民眾很難切身感受，核武擴張會影響到多少人的生命。
艾斯科最後想到，在演說的時候運用BB彈和水桶當道具。在對群眾演說的時候，艾斯科會把1顆BB彈丟進空水桶裡，發出很大一聲「咚」，然後說：「這就是轟炸廣島那顆原子彈」，並且描述二次大戰時廣島的慘狀。接下來，艾斯科會把10顆BB彈丟進水桶裡，發出更大的聲響，然後解釋說：「這是目前美、蘇核子潛艇上配置的飛彈火力。」
最後，艾斯科會請所有聽眾閉上眼睛，然後把5000顆BB彈倒進水桶裡，發出令人難以置信的巨大聲響，接著他會說：「這是全世界目前所有核子武器的總和。」艾斯科發現，他的示範每次都會讓在場所有人陷入一片沈默，因為大家會剎時明白，核武擴張的問題已經嚴重到無法收拾的地步了。
| 為數字注入活力 |
在做簡報時可以使用 6 種技能，讓你用到的數字更充滿生氣與活力：
1 湊整數──說「70％ 的用戶每天回來」，而不是說：「我們的網站每天有 1213 萬 5231 人次造訪。」
2 精簡使用──不要一個數字接一個數字，讓聽眾感到不耐煩。除非必要，盡量少用數字，並提供有價值的參考架構。「今年銷售有成長並且非常強勁。我們的稅前營收 1900 萬美元已創下新紀錄，我們今年會做得更好。」
3 使用類比──把你的數字與日常用品相提並論。「自動提款機技術帶來的影響，相當於在不用蓋新馬路的情況下，把一條原本 2 個車道的鄉道變成 8 個車道的高速公路。」
4 設好一個情境──藉以說明為什麼這些數字深具意義。「IBM公司在銷售上領導了 100 年──比起其他科技公司至少長達3 至 4 倍。對我們來說，這是一項非常明確的差異。」
5 讓數字人性化──才更容易掌握。「難民不是數字，即使全世界有數百萬的難民。他們不只是難民。他們是母親、女兒、父親、兒子、農民、教師、工程師。」
6 定義你的用詞──釐清你的衡量單位。「奇異公司正在追求六標準差的品質水準──意味這家公司在每天執行的所有流程中，每 100 萬次操作出現的失誤，要從 3 萬 5000 個（多數公司的平均水準）減少到 4 個以下。」
| 運用類比的魔法 |
在大多數企業簡報場合，找出實際可行方式，將枯燥的統計數字和資料轉變成視覺圖像和精采故事是一大挑戰。此時類比就能施展魔法。舉例如下：
■ 「 我們已經改善這家廠房的效率約 30% ──就像麥可．菲爾普斯的 400 公尺游泳成績整整縮短 1 分鐘。」
■ 「每年有 5 萬 6000 名女性死於心臟病。想像任何大城市的普通棒球場，因心臟病而喪命的人將塞爆其中任何一座。」
■ 「我們的會計軟體部門已經停止虧損，過去每個月平均赤字約 30 萬美元。這就像法拉利車商每個月讓顧客試駕一輛經典旗艦車特斯塔羅莎，然後再也不會開回來。這是不能被容許的。」
這些類比不只更容易引起注意，而且還將你的資料和環境背景結合。你的音調也有助於傳達你要傳達的訊息，提供更多溝通內容的線索。所有這些視覺線索可結合在一起，加強故事的影響力。
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