全世界都在喊AI轉型。
老闆看到同業在用,焦慮了,花了大把預算,叫IT部門把客服、報表、審批流程全部串上AI。三個月後回頭一看──客服回覆速度是快了,但答非所問的比例也變高了;報表自動生成了,但裡面的分類邏輯本來就是錯的,現在只是錯得更快。波士頓顧問公司調查了280位大企業財務主管,AI投資的實際報酬率中位數只有10%,連他們自己預期的一半都不到。
為什麼?因為一個本來就有問題的流程,你把它自動化,得到的只是「更有效率的混亂」。垃圾進,垃圾出,古老的資訊工程鐵律,到了AI時代一樣成立。
這個教訓,Tesla用一次差點倒閉的代價才學到。2017年Tesla推出Model 3,第一次大規模嘗試用機器人全面取代人工組裝,結果機器人在產線上撞來撞去,車體從輸送帶上掉下來,到處塞車、卡件,產能遠遠達不到目標,公司現金瘋狂流失,離破產只剩不到一個月。
當時Tesla的汽車產品負責人提了一個聽起來很瘋的解方:
在工廠旁邊的空地搭一個帳篷,裡面擺一條純人工組裝線,讓工人用最原始的方式手工造車。零件直接從停在帳篷外的貨車上、穿過側牆搬進來。
聽起來像倒退20年,但第一週,這條手工產線就造出75台Model 3,六週之後,效率提升了10倍,一週產出750台。更關鍵的是,在這個過程中,每一個動作、每一個零件的路徑、每一個環節的耗時,全部被看見、被記錄、被優化。等到流程跑順了,機器人才一台一台地重新放回產線。
這條帳篷裡的手工產線,後來成了Tesla全球超級工廠的設計原型,從上海到德州奧斯汀,那套「零件直接從貨車穿牆進廠」的做法,變成了現代汽車工廠和供應鏈設計的新標準。
馬斯克把這個教訓提煉成一套五步驟框架,在Tesla和SpaceX內部反覆使用:第一步,質疑每一個既有的要求;第二步,刪掉所有可以刪的步驟;第三步,簡化和優化剩下的流程;第四步,加快循環速度。而自動化,被放在最後一步。
為什麼放最後?因為前四步沒做完就急著自動化,你的流程裡還有多餘的步驟、不合理的順序,這些問題你還沒清乾淨,就全部一起寫進程式裡了。你還沒弄懂每個動作該怎麼做、每個零件該走什麼路線、每個環節可以省掉幾秒鐘,就急著把程式寫好、把機器架上去,最後只會得到一個跑得很快但方向錯誤的系統。
這個道理不只適用於製造業。
Amazon早年賣書的時候,有人下單,員工就跑去書店把書買回來,自己打包寄出去。DoorDash創業初期,三個創辦人把附近餐廳的菜單掃描下來放上網站,電話號碼用Google Voice,有人打電話點餐,他們就自己跑去餐廳買,自己送。
這兩家公司後來都建起了極其複雜的自動化系統,但起點都是最笨的手工操作。因為只有親手做過,你才知道哪個環節有摩擦、哪個步驟是多餘的、顧客真正在意的是什麼。這些東西,坐在辦公室裡畫流程圖,永遠畫不出來。
現在滿街都在講AI賦能、數位轉型、流程自動化,好像慢一步就會被淘汰。但真正厲害的人在做的事情剛好相反:他們在動手寫程式之前,先把流程拆開來看,一個環節一個環節地問:這個步驟為什麼存在?可以拿掉嗎?可以更簡單嗎?
等到這些問題都有了答案,程式寫起來反而快得多,因為你已經知道自己要什麼了。
自動化是加速器,但加速器裝在一台方向盤歪掉的車上,只會讓你更快撞牆。



