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單期簡介
執行力
企業邁向成功的關鍵紀律
執行力代表一間公司的承諾與實際達成結果之間的落差。慣於發揮執行力的公司,比起無法滿足消費者期待的那些公司,會贏得更為可觀的市場價值。擁有執行力往往帶來龐大利潤。而且,善於執行的公司比較健全,在回應市場快速變化上也更具優勢。
2016-03-23 /  18574  18
輕鬆聽大師
媒體創意人 李文娟導讀
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讓執行力變成你的生存力

「要追求成功,就必須決定自己未來想要達成的目標,並且必須用比競爭環境變化還更快的腳步,實踐你的目標。」──約翰.瓦登上校(Colonel John Warden),前美國空軍指參學院院長


你公司當前所面臨的最大挑戰,完全不如表面上所想像的單純,也絕對不是眼前明顯可見的競爭課題。無論今日你所要面對的問題為何,可以確定的是,明日一定會有一連串不同的新挑戰取而代之。

推薦閱讀 1 執行明確目標,得先有效規畫



NO.153 零缺點執行力|詹姆士.莫菲(James Murphy)
原文版:Flawless Execution/Harpercollins
★《另外的90%》作者Robert K. Cooper、阿波羅13號知名太空人Jim Lovell等名人推薦

如果希望員工能夠保持對追求成功的熱忱,就必須為員工訂出明確、可以評量而且務實的目標,此外目標還必須和組織發展的藍圖緊密連結。

要訂出周延的計畫,必須採取下列6個步驟:

1. 具體說明營業目標──鉅細靡遺。你的營業目標應該是可以立即著手追尋的,不能只是未來的一個目標。營業目標必須明確、可以量化、務實,而且要緊密連結企業的發展藍圖。

2. 找出所有可能妨礙組織達成目標的潛在威脅──深入了解你的對手,並且找出競爭對手的動機。你一定要能充分掌握各種資訊,把各種對組織造成威脅的事物排列出先後順序,並且找出因應每項威脅的方法。

3. 把手邊可以運用的資源一一分類──去認識所有後台作業的員工以及供應商的員工,和這些員工交談並且了解他們詳細的工作內容。如果可能的話,試著找出可以用來因應每項潛在威脅的可用資源,利用這些資源排除或者至少抵銷潛在威脅造成的衝擊。

4. 汲取組織內其他過來人的經驗──看看這些過來人是不是能夠提供一些派得上用場的建議。這些建議也許會像是,要你在不容易找到停車位時改搭計程車那麼簡單,但有些建議也有可能會意義重大,比如說要你永遠說實話等。挖掘過來人的實務經驗,並且善用這些資訊。

5. 列出可能採取的行動方案清單──這樣才能在出現突發狀況時做出最好的反應。你應該竭盡所能地挖掘員工的好點子,不要只聽那些喜歡發言的人提出來的意見。

6. 擬定應變計畫──先假設你要執行的計畫會出問題,然後用各種棘手的假設性問題挑戰自己,在壓力真正來臨之前,先用腦力激盪的方式找出各種因應之道。事前先想好周延的解決辦法,在遇到突發狀況時就能夠迅速而積極地因應。

推薦閱讀 2 執行力革命7觀念



NO.298 執行力的6項修練|蓋瑞.哈普斯特(Gary Harpst)
原文版:Six Disciplines Execution Revolution/Greenleaf Book Group Llc
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企業管理在過去數十年裡不斷演進,有7項觀念也隨之推出,而這些觀念結合起來,就形成了執行力革命的基礎,這些觀念分別是:

觀念1品質計畫──例如全面品質管理、6標準差、ISO 9000國際品保標準,以及精實製造等。這些計畫都已經整合起來,因此如今不論是品質改善、績效管理和經營卓越等觀念,都已深植於管理學的思惟之中。

觀念2個人生產力工具──例如文字處理、試算表與電子郵件等,不僅唾手可得,而且已廣泛使用。無庸置疑,這些工具為經營績效帶來很大的改變。

觀念3營運流程軟體工具──例如企業資源規畫和顧客關係管理等套裝軟體。這些工具有助於企業更詳細了解最佳實務作法,並且使企業更清楚自己的營運狀況。從1970年起,光是美國企業就投資超過2,000億美元在這類軟體之上,而一切的投資都有助於推廣相關概念與知識。

觀念4商業情報──如今有愈來愈多企業都會運用「數位儀表板」,用以反映當前的績效以及龐大的顧客關係資料庫,從資料庫中去洞悉顧客的偏好。這些工具都是明智經理人目前每天用來評量績效的指標。

觀念5策略擬定──目前已經有不少廣為人知的完整策略架構,包括柯普蘭與諾頓的「平衡計分卡」,以及波特的「競爭策略要件」等。這種種評量方式的目的,都是為了讓長期策略與短期活動的目標能夠更為一致。

觀念6虛擬社群──自從網際網路於1990年開始普及後,如今已經常常可見志趣相投的人和世界各地的同好共同合作。如此可以加速學習,也讓傑出構想能夠快速散布。大多數經理人每星期都會花上10小時到20小時上網,而且這個時數在未來很可能還會繼續增加。

觀念7企業訓練──如今已更廣泛運用。在1980年代之前,企業訓練完全是由企管顧問負責的。時至今日,企業可以選擇各種各樣的教育訓練方式,而大家也公認,藉由企業訓練的方式將外部專業知識引進公司內部,確實是不錯的作法。

推薦閱讀 3 卓越執行力6階段



NO.312 展現頂級執行力|羅伯.S.柯普朗(Robert S. Kaplan)、大衛.P.諾頓(David P. Norton)
原文版:The Execution Premium/Perseus Distribution Services
★《藍海策略》作者Renee Mauborgne、《The Upside》作者Adrian J. Slywotzky等名人推薦

所謂「卓越執行力」是非比尋常的價值,當企業釐清自身的策略,並證實自己有能力在市場上貫徹執行這套策略,就能創造出這項價值。卓越執行力會以各種形式實質展現,如企業股價上漲、營收增加、品牌認知擴大、顧客忠誠度上升,或是員工投入的程度提高等。要能系統化、一以貫之地將策略形成與營運執行連結起來,必須歷經以下6個階段:

1. 擬訂策略──要能清楚而具體地說明你所從事的業務內容,以及你的理想策略為何。

2. 規畫策略──利用工具訂出架構分明的評量指標和方案,用以作為行動和資源分配的圭臬。

3. 整合組織──使其能配合你所選定的策略。

4. 規畫營運──使日常營運和長期策略能互相吻合。

5. 追蹤和學習──以便確認策略是否確實實行,並且在必要時能加以導正。

6. 測試和修正──持續挑戰你的策略假設,並在必要時進行調整。

若能把這6大策略整合成一個循環系統,你就能有更大的機會達成卓越執行力。


本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.153 零缺點執行力
《大師輕鬆讀》NO.298 執行力的6項修練
《大師輕鬆讀》NO.312 展現頂級執行力