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單期簡介
無師自通MBA
MBA就是這麼簡單!10個觀點,不進學府,一樣精湛。
2004-08-19 /  6380  2
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簡介

姜桂花
建國技術學院二技部電子工程科畢業。漢翔航空十四年資歷,曾以雷達專案派駐美國二年。民國八十八年辭去漢翔航空新聞組組長職務,全心投入美樂家發展事業組織,至今六年的時間已升任至高階主管的高階職務執行總監第五階。

用心,輕鬆搞定MBA

我是工科背景,從來沒有進過MBA的課程學堂。我在 職場的前十多年主要擔任技術工程人員,頂多爬到組長級的小主管。投入美樂家之後,我當成發展個人的事業,如今組織的會員總數成長到4,000名,無論他們的本業是家庭主婦、小公務員,或是年薪千萬的醫生、律師,絕大多數人都不是企管本位,然而在我們彼此學習、分享經驗,以及相互激勵下,大家打拚出來的佳績,不比正統企管出身的主管所帶領的組織管理來得差。 我深刻地體會到作者所言:「就某個層面來看,企業管理並不像企管學院或教育課程推銷人員說的那麼困難。想要管理好企業,其實不必像個火箭科學家般。」 事實上,作者提出的10個關鍵領域,正是我在發展組織過程中所秉持的精神,唯獨有些排序上的不同。我不能傲才恃物地直說:「我是MBA無師自通。」但能在此和大家分享個人感受,希望能夠帶來不同的啟示:

1.永續

我對「永續」有兩方面的體驗,一是來自美樂家總裁范德士(Frank Vandersloot)對於永續經營的延伸,另一項則是基於個人長期事業的安排。

美樂家公司(Melaleuca Inc.)1985年創立於美國受達荷州,曾多次獲得美國企業大獎,是美國發展最快的日用品公司之一,把珍貴的茶樹精油Melaeuca精純、提煉、研發運用到各項日用品,是公司的核心技術。特別的是,美樂家首創「消費者直效行銷」(Consumer Direct Marketing)制度,消除中間商和高昂的廣告費用,把消費利潤回饋給各事業代表。范德士總裁曾於2001年獲頒美國年度企業家大獎,彰顯他在各業界的表現。在此之前,范德士在企業創設地的愛達荷州,獲頒無數的獎項,感謝他對該州的經濟和戧生活帶來繁榮富庶;除此之外,來自社區及非營利組織的獎項,例如地方商會頒贈的社區服務獎、社區改造獎,這都是范德總裁把公司帶向關心社會、積極與社會合作的好公民角色,所得到的大眾肯定,「社會是企業的活水,也是企業永續 經營的源由。」

美樂家的經營使命與理想,定位於「協助所有個人及家庭實現全方位 富足人生」,為所有投入的事業夥伴創造「六大富足」──身體、財務、家庭、心靈、人際、智慧。這些話,對於站在美樂家門外的朋友,聽起來十足是廣告宣傳,但是,我以親身經歷,從最初的兼差開始,六年多來在美樂家發展出來的事業規模,為自己和親朋好友帶來遠超過六大富足的美滿,這些佳績是騙不了人的。我也感謝因為美樂家,讓我一介小人物,能夠站在眾多會員面前,談論社會責任的問題。我生在台灣、發展在台中,這裡是我的根本與基石,近來我以事業獲利在台中購買一棟五層樓房,全部作為組織的活動會館,這是我個人的永續想法,希望能為組織建構永續的藍圖,在台灣奠定雄厚基礎後,向海外拓展市場,在最近的將來,中國大陸是最主要的目標市場。

2.人力資源與溝通

根據業內 的最新資訊,中國大陸最遲會在明年三月開放多層次傳銷業。為了提早準備進入中國市場的應有組織戰力,我們在近年的炎炎夏日裡特別進行「菁英領導人戰鬥營」,安排組織裡帶領50人團隊、職位為執行總監二階以上的主管集訓,二天一夜的活動包括專業課程、溯溪、山訓等,並從中培養彼此的共識。這是我們厚植人力資源的方法之一。

多層次組織發展的關鍵在於人脈網絡的開發,這是人力資源領域的一大學問。現在我們組織發展到4,000人,什麼行業、什麼背景的成員都有,主管們需要了解各小組成員的人力資源以及他們的長才,作為各小組的發展利基點。例如,有些成員本身就是家庭主婦,她們的個性溫和、依順,做事情謹慎、細心,雖然不能在組織動員上發揮強力效果,可是能夠把自我管理好,做到應有的業績和組員照顧;有些成員就是天生的教育家,擅長專業講課或帶動人心,可是對於細微的報表填寫就顯得沒興趣。把既有的人力資源逐一分析,從溝通中了解成員的專長,是要靠實務上一步一腳印去做,光靠書本上的理論,實在難以化為行動效果。

3.領導與管理

我個人在組織裡的定位,是扮演火車頭的角色,帶領組織在衝刺業績過程,仍能與總公司的發展軌跡契合。例如,總公司每年四次的大型活動,我一定帶頭組隊積極參與,盡最大的努力爭取佳績。我也要求組織裡每個月一號要開會,因為一號是公司刊物發行的日子,利用開會的機會一起閱讀月刊,掌握總公司的最新推廣案、活動等,有助於組織成員在業績上創造新的希望,才會有新的拓展動力。這是從領導角色衍生出來的組織管理方式,季奉行「目標管理」理念,不愛斯巴達式管理,多虧了我的組員們可以和我密切配合。

我居於組織的領導地位,但是個人的個性使得我不願採取強勢態度推動領導,而多是以激勵、相互學習為主,這應該是組織成員習慣稱為「姜老師」的原由。在美樂家,還有一項獨特的組織發展模式──家庭聚會,各小組的領導幹部從安排聚會的過程,學習擔任主管的角色,聚會時的互動,會帶來發掘人力資源、進行溝通的效果。一旦幹部們掌握到小組 的狀況,居中開始發揮管理的作用,例如全力輔導優秀新進人員,業績產生快速成長,再安排在聚會中作為見證,可以達到激勵員工的效果;或是小組成員的專長或特質具有互補特質,譬如開朗、粗心的成員和細心、內向的成員為一組,一起進行業務推廣。這些都需要幹部發揮管理的長才。

作者說:「好的經理人從員工身上學到的,遠比他教給員工的還多。」我們組織裡,每個人都是員工,也每個人都有機會成為幹部,因此彼此分享心得才是組織管理的核心,不是單純地限於take and give(施與受)的單一角色。我個人因為必須接觸並照顧到台中、台北等多地的廣大成員,反而因此可以把管理心得快速傳播與複製,在台中某位學員身上看到的好方法,到台北時就可以拿出來給其他學員分享。我身為組織的領導,從來不藏私,不會只想從組織成員身上拿到東西,也願意源源不絕提供各成員們不同的知識與方法。我要把作者所言,「自我成長是成功領導的基石」加以擴大,成為「組織成員共同的自我成長,是從成功領導走向無限發展的基石。」

4.策略與執行

我們的組織發展策略其實很明確:以革命式銷售方式,讓顧客從隨意式消費發展為計畫性消費,在沒有壓力下,進而形成事業組織,創造源源不絕的共同獲利。總公司提供上百種的日用產品,透過消費者直效行銷制度介紹給朋友。由於該制度融合數種不同的行業,包括郵購、直效行銷、日常消費用品、倉儲管理與資訊科技,忠誠愛用者可以以批發價買到產品,介紹者則每個月可以獲得1%的廣告費收入。我們鼓勵會員以兼差方式開始,我自己就是兼差一年之後,在每月業績逼近40萬元下,趁著原來公司辦理優退的機會,才正式全力投入美樂家。

美樂家公司的大策略,是需要和我一般的成千上萬成員落實執行。我在前面提到的帶頭召開每月月會,是在組織內推動執行力的方法之一;另一種我覺得很有效的方法是激勵法,在看清楚有意加入組織的朋友個 人特質之後,從旁鼓勵對方訂下職涯時間表,尤其是在頭一個月,是新進人員最困難的瓶頸,不時要克服周圍朋友對他加入直銷業的異樣眼光,還必須在業績上達到公司的目標要求。我的激勵法著重在「配隊運球,臨門一腳」,陪在新進成員身邊輔導,並灌輸他們「想要改變,能夠快,就不要慢」,在業內發展一柱擎天的能力,早一日確立長久的事業基礎。

5.創新與行銷

美樂家美國總部的強力產品研發力,讓我們在發展組織過程沒有後顧之憂,因此,所謂的創新,重點也是在於組織的拓展。今年我的組織吸引了一批「意外之客」,這些本業是醫生、律師、法官的新成員,給組織帶來新穎的氣氛,業務推廣的作法就非常創新。用「意外之客」形容,不是說他們不請自來,而是在我生活範圍和服務對象中,從來沒有想過這一群社會金字塔頂端的人士,會決定加入我們的組織。

他們採行美樂家的「家庭聚會」推廣模式,方法上則維持一貫的生活精緻化,醫生太太們會很正式地發送邀請函,邀請親朋好友到家裡來聚會,每次的聚會也都事前設定主題,例如「長榮家族」的醫生成員會輪流主講醫衛知識,聚會的主題有「認識維他命」「教你懂得葡萄仔油」等。有趣的是,成員裡從眼科、心臟科、牙科等各科醫生都有,計畫在聚會提出來的主講題目相當豐富,還曾經有醫生在聚會結束後演奏薩克斯風,這真的是很特別的方法,重要的是也真正達到行銷的目的,沒有做出任何無謂的投資,只是把事業推廣和日常生活結合。 我沒有念過MBA,可是我所有的朋友,都肯定我和我的組織,身體力行了MBA的所有知識。


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