做更少成就更多
告訴人們先停下來,才能開啟生產力系統,聽起來可能違背直覺。但實際情況是,如果你不終止沒什麼價值的活動,就沒有足夠時間去做最重要的事情。
渴望提高生產力固然很好,但首先你必須弄清楚,為什麼你要煩惱這些事。
人們準備開始提高生產力時,通常抱持以下3項目標的其中之一:
1效率──基本上工作速度愈快愈好。把這點當目標的問題在於,身處21世紀知識經濟,終點並不存在。如果你變得更有效率,你會完成更多工作,但你永遠沒有把所有事情做完的那一刻。效率是倉鼠的滾輪,永遠沒有終點線。
2成功──沒錯,增加成功機率對你有利!這很好、沒有錯,但你是否曾經具體定義,「成功」對你來說代表什麼意義?是特定金額的錢?是工時少的職務,或是隨時都可以休假的工作?在你不屈不撓追求成功之前,先花點時間搞清楚成功對你來說是什麼模樣。
3自由──去做任何你覺得最重要的事。自由可以定義如下:
• 安排自己的時間表,以及做任何自己選擇的事的自由。
• 出席任何場合,享受當下,而不必憂心工作的自由。
• 隨心所欲,無論發生什麼事都能面對,沒有任何擔心或疑慮的自由。
• 放鬆、休息和什麼都不做的自由,如果這是你想要的。
當你暫停腳步,想通所有事情之後,你可能會發現只要把自由當目標,而不是效率或成功,就會找到提高生產力的動力。最理想的目標就是,讓你能自由地專注對你來說最重要的事物。
雖然聽起來奇怪,但提高生產力的關鍵之一在於減少工作量。換句話說,眾多研究顯示,精力充沛時工作50小時,比精神不濟時工作100小時,達成的成就更高。恢復行動是確保你執行手邊任務時,保持精力充沛。
為了持續維持精力充沛的最佳狀態,務必確保你每天的例行活動包括:
■ 讓你感覺活力充沛,而且精神振奮的充足睡眠。多數人需要8小時左右。不要陷入迷思,以為不睡覺是值得吹噓的高尚行為。在你的行程表中也不妨考慮加入小睡片刻的時間。
■ 你所吃的食物對你個人的精神和體力有強大影響,小心保持健康的飲食以獲取足夠的營養。仔細留意你每天喝下的飲料──水是最佳的選擇。慎重選擇跟你吃飯的對象,善用這段時間建立關係。
■ 運動不只能提振精神,同時也能使工作效率倍增。確保每天進行充足運動。一天不到25分鐘的適度運動,將延長你的壽命。
■ 這種定位宣言無法告訴你下一步該怎麼走。
■ 這種定位宣言很難記住,因為它是記錄你的當下所思所想,但不是用容易記憶的方式,最後你得到的會是非常乏味的東西。
■ 你每天也需要跟優秀的人來往,為你帶來刺激和鼓舞。投入時間培養高品質關係是值得的。和你喜歡的人往來互動。
■ 玩樂是你為了自己開心而從事的活動。可能是四處閒晃,也可能跟挑戰及競賽有關。找出你喜歡的活動,每天花一點時間玩樂恢復精力。玩樂的效果出奇的好。
■ 反省有許多種形式──閱讀、寫日記、冥想、祈禱、崇拜等等。每天安排一段時間,讓你可以停下腳步,提醒自己遠大的藍圖。
■ 每一天放空一下也有益健康,而且有助於恢復活力。如果不這麼做,你最後也只是在想一些無關緊要的事。每天保留一段時間遠離螢幕、電子裝置等等,讓你的電池重新充電。許多人發現這是最具挑戰性的一項練習。
再次重申,提高生產力不是要你用愈來愈多活動,填滿你清醒的每一刻。時間不能再生,但個人活力肯定可以。你做任何事都不能讓一天多出一小時,但你可以做一些事,為你每小時的工作增加更多活力。如果你確保自己每天睡得好、飲食均衡、活動身體和運動、和你喜歡的人接觸,同時也有玩樂、反省和放空,你就會變得更有生產力。
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