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單期簡介
高產值工作法
提振生產力就靠牢牢守住這7種行為
如果你感受到時代改變了,為什麼還在用以前的方式生活和工作呢?重新設計你的工作方式已不再是不錯的想法,而是必要的做法。一項龐大且嚴謹的研究,再次佐證埋頭苦幹不會成功,聰明工作才能發揮最大的工作價值。
2018-08-15 /  6594  12
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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如何加強深度工作技能

深度工作簡單來說就是在零干擾的環境,執行最有價值的專業活動。當你從事深度工作時,你就處在擴展自己的思考和創造力,讓它們發揮到極致的狀態。從事深度工作時,你就能拿出最優秀、最具創意的成果。

執行深度工作其實應該是職場的優先要務,但通常不是這麼一回事。職場上更容易見到的是明顯可見的膚淺工作。因為沒有人能精確計算執行深度工作將創造的生產力,以及你現在從事膚淺工作之間的差距,所以無論如何你現在是安全的。

儘管這種矛盾聽起來對一般企業是個壞消息,但對於個人來說其實是正面消息。如果你的同儕和雇主不了解深度工作的價值,但你這麼做了,你就擁有優勢。隨著深度工作變得愈來愈稀有,執行深度工作的那些人將變得愈來愈有價值。藉由系統性地提高執行深度工作的個人能力和產能,你將能在職業生涯獲得美妙的報償。

任何領域的生產力法則都是這樣:

高品質工作成果數量 =投入時間X心力集中度

你能集中心力在單一任務,投入深度工作狀態的時間愈多,你的生產力也愈高。在顛峰狀態執行工作的關鍵,在於讓投入深度工作的時間最大化──長時間專心一意工作,完全集中在單一任務,並且不分心。

若要充分發揮深度工作的價值,你必須訓練大腦並且改變你的工作習慣,好讓執行深度工作成為每天工作的目標。深耕及強化執行深度工作的能力和機會,涉及以下4個步驟:

步驟 1 安排深度時間

比爾.蓋茲的「思考周」(Think Weeks)相當有名,在這段期間內,他會拋下他在微軟的職責,到一處小屋閉關閱讀報告和書籍。他的目的是深度思考,不要讓微軟面對的重大議題分散注意力。他或許也能在公司總部做同樣的事情,但是藉由出走到小屋,他能夠排除干擾,更加專心。

步驟 2 成為例行公事

如果要逐步提升深度工作,並且發揮最大效果,你需要進行訓練,同步達成2項目標:

1 改善你長時間專注的能力

2 克服你對干擾或浪費時間的事物的渴望

持續離線24小時的網際網路排毒日愈來愈受歡迎,但這麼做只是暫時終止干擾。更好的方法是安排休息時間去上網,然後努力逐漸增加深度工作的專注時間,減少中斷時間。

步驟 3 戒掉社群媒體

你應該隨時銘記在心,社群媒體的設計就是要讓人上癮。如果你對社群網路提供的一切照單全收,你的時間和注意力就會從創造附加價值以及支援專業和個人目標的活動移開。如果你過度使用社群媒體,你最後會變得分心和沉迷,喪失紀律和生產力。

步驟 4 杜絕膚淺活動

你可能不得不承認,你的正常工作日充滿太多浪費時間的「膚淺」活動。不妨直接問你的老闆:「你希望我分配多少時間在膚淺工作?」一開始可能讓你的老闆嚇一跳,但公開討論此問題極為重要。大部分知識工作者發現,他們可能得花30%到50%時間從事膚淺的行政工作,像是參加會議、回覆電子郵件等。和老闆對話後可能達成一些取捨,讓你能略過每周例行會議,花更多時間執行深度工作。所有這些對話是有益的,因為能協助你把深度工作擺在職場生涯的中心,而不是有時間才能從事的選擇性活動。

觀點分享

深度工作將成為核心能力

在即將興起的新經濟當中,有3個族群將掌握優勢而蓬勃發展,因為他們的所做所為都在創造價值:

1 技能卓越的工作者──在機器人、分析、資料視覺化、快速打造原型等領域擁有專業技能者。這些人將因更多智慧型機器問世而受惠,因為他們將擁有更好的工具。

2 任何領域的超級巨星──利用高速網路及線上協作工具,可以參與世界上任何地點的高價值專案。

3 業主──例如可以取得資金,投資能改造產業的最新科技的創投資本家。

所以眼前真正的問題是,你如何加入這3個族群之中?快速累積資金讓自己成為業主是其中一個可行方式,但是如果要加入技能卓越工作者族群,或成為你所屬領域的超級巨星,有2項核心能力是不可缺少的:



這兩項核心能力都得仰賴你以持續的方式,執行深度工作的能力和機會。或換句話說,如果你不執行深度工作,你就難以學會新經濟重視的困難新事物,或以傑出水準完成工作。深度工作是你必須擁有的基礎技能。




本文摘自:NO.627 深度工作術
Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World
by 卡爾.紐波特(Cal Newport)
中文版/Deep Work深度工作力:淺薄時代,個人成功的關鍵能力 (時報出版,2017)


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