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單期簡介
簡單,是最有效的方法
水平思考大師迪波諾說:簡單,才是聰明人想要尋找的價值。
2004-10-07 /  7618  3
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先有複雜的了解,才有簡單的價值

\r\n簡介

徐一鳴
東吳大學中文系畢業。國內知名資深廣告人,曾任報社主編、大學兼任講師,潤泰、光寶集團顧問。現任達一廣告公司董事長,ING安泰人壽顧問。從念書時代就養成「每月1,000元的購書原則」,讀書和閱人,相輔相成。

在廣告界多年,我給自已的定位是「簡單的廣告人」;業界朋友、知心客戶則用敬語,說我是「以簡單出名的廣告人」。舉個實例,可以簡單說明我的「簡單原則」:選擇客戶或接案子的標準,以「廣告標的對象」的年齡不超過自己10歲為準;因此,四十多歲的我,廣告標的對象年紀若是低於35歲,我就不做。我的理由簡單說只有二點,其一是,我不熟悉;其二是,不要浪費客戶的錢。

對廣告業務的簡單邏輯,和我在發展個人職涯上,有些出入。長久以來,我同時兼任多項身分,廣告人、大學講師、報社編輯、企業顧問,在大學授課能幫助我把古人的事物用現代的觀念傳達,報社編輯則訓練我用故事的手法,處理片片斷斷的新聞內容,企業顧問剛好可以把廣告的另類觀點,突顯企業管理的盲點。

我的職涯看起來很複雜?其實,這些只是要導引讀者的思惟,進入作者狄波諾在本書上的用心鋪陳:用一個很複雜的方法,告訴大家「什麼是『簡單』?」

簡單過日子,大不容易

作者對身在企管商圈的我們切中要題地說,「簡單是最有價值的商業目標」,強調只有聰明人懂得追求簡單,還以警示的口吻提出疑慮,「為什麼有些人就是喜歡複雜,這是為了方便他們在營造假像嗎?」這一套理論,對於事業成功、社會地位崇高的人來說,前一段是天方夜譚,後一段是誤解。管理上百億企業集團的董事長,每天經手處理的事情來自四面八方,若再加上社會對他們熱心參與的期待,要做到事事圓滿、天天100分,那是需要多少複雜的處理過程?

尤其是在台灣的社會,每個人每天都有忙不完的事,複雜的事情通常不是自找的,人脈、資源重疊在不同的活動裡,一件又一件地交互湧至。在這種環境中,想要、並且能夠簡單生活,是多麼地不容易。狄波諾在書上提到的「生活要簡單」,是我最欣賞的重點,可惜他把這部分放到書的最後才說到。

生活要先簡單,才能應付複雜的日常事務。甫逝世的霖園集團老董事長蔡萬霖,不僅自己生活檢樸,座車是國產裕隆汽車,日常飲品是白開水,他還要求接班企業大旗的兒子們,不能恣意浪費,慎用每一分錢。

蔡宏圖、蔡鎮宇兩兄弟即使掌理國泰集團上千億元的資產,也要尊崇父親的諄諄教誨,素簡成為蔡家傳統的生活哲學。蔡老董事長塑造此一堅持的最大目的,就是認為如此一來,才能專心應複雜的企業管理。

有一次,我陪同一位知名業界人士,到中國大陸拜訪傳聞很靈的算命仙,算命仙算出這位業者恐將遇上大是非,於是建議他極力避開。我心想,這位朋友單是每天見到的人就來自三教九流,人在商場上這都是難免的。如我所料,他也開口向算命仙請教:「我又該如何避開大是非呢?」

「晚上不要出門。」是算命仙的回答。就一句話,簡單到令我意外。

這一句話,其實蘊含很深的哲理,把所有要說的話,全都包含在裡面了。通常晚上會做的事,不同於正常的日間事務,遇上的人也別有居心,晚上心情不同,行為反應也不太一樣,聲色酒氣等會登在社會新聞版上的事情,都容易引來是非。晚上不要出門,留在家裡,自然比較容易避開不必要的複雜。此一譬喻和作者的觀念相彷:「有時候簡單是渾然天成的,但大多數時候,要達到簡化的效果不能只靠運氣,必須刻意為之才能做到。」

作者提出多項化繁為簡的作法,刻意找尋簡單的價值,以下我以達一廣告為主要客戶ING安泰人壽的系列廣告為例,分析如何從核心價值找出簡單判斷的實際作法。

核心價值的簡單判斷

ING安泰人壽的「世事難料」一系列黑色幽默廣告,至今是壽險界震驚、廣告界津津樂道、消費者也印象深刻的個案。一支一分鐘不到的電視廣告中,觀眾感受到死神的無所不在,以及ING安泰人壽的緊隨在側,廣告傳遞出保險的本質:風險管理,完全正中業界的核心價值,更是再簡單不過的判斷,我僅用一天的時間就確立該支廣告的未來定位。

當初其他大廣告公司一起比稿、爭取客戶時,我就強調,台灣的壽險業已有許多固定的老品牌,國泰人壽抱著一棵大樹數十年,新光總是撐起那把傘或突顯企業大樓,廣告內容不外乎是強調歡樂、溫馨、愉快的情境,可是消費者還是沒有被說服:「為什麼要買保險?」。ING安泰人壽是一家全新進入台灣的外商公司,想要成功吃到市場大餅,就要有不同的作法。在我的想法中,唯有真實地反映出世事的難料,消費者才更需要買保險以安心,於是「世事難料」系列廣告就是這樣產生。

該支廣告的主軸圍繞在簡單的判斷上:談保險,就不能不講風險,談風險又難免說到生死,要把嚴肅的生死問題貼近消費者,透過輕鬆幽默的廣告語言來傳達,應該是最能期待的最佳回饋效果。最後事實也證明了我的想法,爾後,華信銀行(今已改名為建華銀行)MMA理財顧問,以及潤福銀髮住宅等廣告,都維持了我的一貫想法,也為客戶建立了良好的銷售與口碑。

很多廣告的構思過程,我幾乎都沒有超過5分鐘,主要就是掌握到核心價值,懂得消費者的生活需求。這也是為什麼文章一開始就提到的達一廣告接案原則,唯有真正了解了要做的事、要談的話,才能簡單扼要地表達出來。

舉另外的例子,進一步說明「核心價值的簡單判斷」。我的朋友是一家知名大賣場的決策主管,他高興地向我說,大賣場的付帳櫃檯有經過特殊的規畫,20個收銀台裡,保留5個作為「5件物品以下的快速通關口」,可以方便消費者,縮短排隊結帳的時間,「而且15:5的比例,非常符合管理的原則」,他的得意都寫在臉上。

我站在大賣場裡觀察消費者的類別,再融合自己和家人上賣場購物的經驗,強力反駁我朋友的作法。「你這樣做,完全不符合消費者的想法,這是一種不公平的企業經營理念。」我的理由有下列三點:

1.大賣場提供多式樣的貨品,設計舒適寬廣的購物環境,而且以大包裝吸引消費者大量購買,到場細細選購多樣、大量的消費者,正是大賣場的主要客戶;家庭式的每週固定購物,通常就屬於這一類。

2.只買5件或以下的消費者,多數是臨時起意的過路客,而且快速挑了產品就走人,與環境的互動低,進到大賣場的目的並不符合店家的設計,更不在乎大賣場的用心,不應是大賣場鎖定的主要客戶。

3.到了付帳櫃檯時,非主要客戶得到很好的服務,5個快速通關口隨時可以結帳、離去;可是,主要客戶卻必須耐心地排隊,遇到人潮湧現時,還會因為買了太多而被櫃台小姐丟衛生眼。

不好的客戶,大賣場對他們好;好的客戶,大賣場對他們不好,這就是不公平、不對勁的企業管理,簡單想想就可以通了。朋友對我的說明,感到驚訝且認同,馬上就逼著我給他更好的修改方法。我依舊5分鐘就回覆他:不改變快速通關口的規畫,但是櫃台數量減少,和一般通關口的比例改為19:1,櫃台服務的人力分配也以一般通關口為主,多餘的人力才處理快速通關口。

過於簡略,大有危險

狄波諾提到簡單的三種境界:簡略、簡單、過於簡略,如果我對大賣場的生態和消費者習慣不了解,我回覆給決策主管朋友的建議,有可能淪為簡略。簡略述之,多數是思惟上缺乏「策略地圖」的全面架構,說了財務構面,卻講不清楚組織學習。若是管理經理人在接收到顧問提供的簡單大方向,還只停留在簡略的地步,就會在管理上出問題。

但是,如果經理人把問題想得過份簡單,帶來的問題可能更大。以大賣場的個案為例,決策主管在接受了我的建議後,簡單地調整了櫃檯數目和人力,卻沒有詳細思考許多事情,例如,為什麼像我這樣的主力消費者,會接收不到公司極力傳達的經營理念?是不是管理規畫、服務流程、服務態度等一連串事務出了狀況?倒底應該如何深層地提升現場人員與消費者之間的互動?太多事情需要細究了。

因此,作者說,過於簡略可能會被視為「無聊」、「不公平」、「遲鈍的」等等現象,倒不如我認為的,過於簡略會阻礙或扭曲了對事務真象的了解,背後也隱藏了更大的危機。過於簡略最常使用的描述,就是善、惡,黑、白,是、非,這些把所有的事情都一刀兩切,以斷裂的思惟判斷對立的態度,所以我們說,這會對社會和經濟造成危害,扼殺了演化與進步。

黑白之間,還有灰色地帶,那是讓智者思量知識本質、生命真意的所在。在簡單的量表上,過份的偏向簡略或過份簡單,都算是走了叉路,把核心價值掩蓋了,浪費了許多的寶貴資源。


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