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單期簡介
高效團隊速成法
卓越領導搞定這7件事就對了
光是找到優秀人才是不夠的,高效團隊之所以出色,是因為他們學會如何一起合作,這套做法只要持續應用,就能讓他們一直保持領先。
2024-01-24 /  1575  3
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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成就大事從打造團隊開始

全天下的企業都認同團隊合作與群策群力是好事,然而打造優秀團隊是一件相當複雜的事,必須以正確方式支持與呵護團隊,團隊才可能茁壯,持續拿出令人驚豔的表現。

用心注意員工

要讓員工感覺自己很重要,最有力的方式之一,就是在他們跟你說話的時候聚精會神地傾聽。傾聽是至關重要的管理技能。對於自己重視和尊重的人,你一向會認真傾聽;所以如果你這麼對待員工,也就等於對他們同樣地重視。鼓勵員工多發表看法,排除一切旁騖,認真聽他們說什麼,並用點頭和微笑鼓勵他們繼續說下去。如果你這麼做,員工不僅會覺得自己重要,還會迫不及待想要有所貢獻。

要經理人和領導者養成習慣做到最後一點,有時並不容易。當你當上了老闆,往往會很習慣什麼事情都用指揮命令的語氣。然而只要你善於傾聽,就能達成更多成就。有效傾聽有 4 項關鍵:

1 專心傾聽──不要打斷對方,還要點頭微笑,這樣他們才會多說一些。

2 停頓一下再回覆──讓人知道你在思考他們的話,而不是馬上就下判斷。

3 提出問題──釐清對方的意思,把對話導向有建設性的方向。

4 把你聽到的複述一遍──用你自己的話。如果你能簡單總結對方剛才所說的內容,然後再回饋給對方,對方就能確定你真的有在聽。

卓越團隊了解「為什麼」

高績效團隊的成員,每天懷著明確的目的感出勤。每個人都知道他們投入心血,是為了達成比自己及個人目標更重要的事情。領導人會在日復一日的例行工作,以及更遠大的目的之間,找出建立情感連結的方法。

美國男籃代表隊的故事,正好可以說明此概念的重要性。在1992年西班牙巴塞隆納奧運會,美國隊以每場平均43.8分的差距奪得金牌。而在2000年的雪梨奧運會,其他隊伍將美國隊的勝差縮小到僅剩一半,到了2004年的希臘雅典奧運會,美國隊只拿下銅牌。

2005年,傑瑞.柯蘭吉羅接替吉姆.杜利成為新任執行長。為了強化球隊和愛國宗旨的關連性,以及盡量降低對超級球星的關注,柯蘭吉羅縮小球衣上球員的姓名尺寸,大幅加大美國字樣。並且聘請常駐教練,而不是在每次奧運集訓時指定不同的教練。

美國籃球隊也和美軍建立合作關係,讓球員能夠感受到代表國家的意涵。美國隊在2006年出發參加世界錦標賽時繞道韓國,球員在那裡換上軍裝和保衛南北韓非軍事區的士兵在一起生活作息。利用這種方法及其他方式,讓球員了解捍衛美國自由涉及的紀律、責任和犧牲。到了2008年中國北京奧運會,美國隊球員開始更嚴肅看待他們的愛國本分。美國隊拿下該次奧運會金牌,每場球賽平均贏28分。

企業也是如此。你希望員工了解和認同一切作為是為了什麼,以及對你的使命產生情感。這將激勵和鼓舞每個人,盡他們最大努力交出最佳成績。

全神關注少數重點

傳統團隊重視通才,十八般武藝樣樣都得精通。超級團隊則專注少數幾個事關勝負的關鍵,他們將所有的時間用在最優先的領域,不為其他事分心。

每一家公司、每一支團隊,資源都是有限的,不可能每一件事都顧到,也因此每一支團隊都得全神貫注投資報酬率最高的領域。卓越團隊會弄清楚什麼不該做,然後將心力集中在少數幾個關鍵的優先事項。

那麼,你要如何讓每一個人齊心完成一組優先事項呢?這個過程通常始於說明來龍去脈──「為什麼」是這個目標優先,而不是另一個。為了設定正確的脈絡,每個人都必須了解以下基本事項:
• 我們這家公司為什麼存在?
• 我們如何盈利?
• 我們最重要的顧客是誰?
• 他們最重視哪些產品或服務?
• 我們目前的對手是誰?有哪些正在崛起的競爭者?
• 公司的衡量成功的指標是什麼?
• 我們計畫如何在市場上獲勝?
• 我們需要哪些能力才能成功?
• 我們最重要的價值觀是什麼?
• 公司期待我們怎麼做?

許多公司的多數員工都答不出這幾題,有時甚至連資深管理團隊的答案都不一致。相較之下,超級團隊中的每一個人,不但能夠回答這些脈絡,而且還身體力行,每天按照這些基本事項做出有憑有據的決定。

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