當你手邊有一堆工作要做，確實很難感受到生產力。但我們已經不能比現在花更多時間和力氣工作──我們必須採取不同的工作方式，做少一點成就更多。重點是如果你不能全部做到，你就必須把時間和精力花在能產生最重要成果的事情上。

要變得更有產能，第一個步驟就是決定自己究竟應該做哪些事，並且下定決心盡可能只做那些事。你應該把自己原本含括 117 個項目的待辦事項清單，變成最後只剩下 3 項、5 項或 10 項工作。關鍵思惟就是刪除那些浪費時間的事，只做真正重要的工作。

當你分辨出最有價值的少數關鍵任務後，接著就必須為每一件工作排定適當的時段和時間加以完成。以最高產能為原則安排自己的時間，並且學會在適當時機說「不」，才能有效運用自己的時間。

一旦你正確分辨出自己該做的事，也安排好時間加以完成，接著你就必須像剃刀般精準地完成這些工作。不論發生任何狀況，你都必須避免干擾，將每一件工作貫徹完成。

為了在特定期間完成非常重要的工作，你必須有效取得完成該工作必要的資訊。把大量湧入的資訊組織到一套系統中，一有需要就能在正確的地方取得。

形式 1 處理書面文件

形式 2 處理語音訊息

形式 3 處理電子郵件

當你學會讓自己的時間管理系統順暢運作之後，你還必須不時修補自己的工作排程，直到運作達最高產能為止。提高警覺並把一切統合在一套單一、可管理的省時系統。

持續留意所有直接影響產能的生理和心理因素。照顧好自己的身心狀態，你才能每天從早到晚擁有維持產能的活力。不斷學習更好的新方法，讓你做更少，卻成就更多。

彼得．杜拉克曾說：「時間是最稀有的資源， 除非有效管理時間，否則無法管理其他資源。」 無法管理時間，就無法管理生命。 對於時間，絕大多數人採取被動管理，束手接受時間制約， 「沒有時間」隨口就成了所有問題的最終解答。

據市場研究公司尼爾森（Nelson）的智慧型手機使用行為分析顯示，每位 Android 手機用戶平均每天花 56 分鐘使用手機，而有 2/3 的時間是在使用 APP，對於個人時間管理已經有極大的影響。