排出時間矩陣,找出你的生產力
如果想擁有卓越的生產力,你可以做的第一個抉擇,就是更加清楚自己要如何利用時間,不要碰上事情就急急忙忙回應。
你必須創造出一些Q2時區,在那些時區中你得以大步朝著關鍵目標前進。
「大石頭」是指你一天中想忙的重要Q2活動。這段具有生產力的時間,被拿來經營重要的人脈,以及執行重要的計畫等等。你在不同角色中都會追求卓越成就,大石頭正是帶來這些成就的活動。
「小碎石」則相反,它們是那種會占掉一堆時間的小事情。
如果要有真正的生產力,重點不在於「積小成多」,而在於「做得多不如做得巧」。你必須排出時間給大石頭,亦即你的Q2活動,然後把最完整的注意力與精力花在那上頭。
你可以擬定「主要任務清單」,定期替Q2活動安排時間表,把自己的角色連結到排給Q2活動的特定時間。基本原則是,每當出現新任務時,不是將它列在清單上就是丟開它。
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