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單期簡介
即學即用贏得每一周
不再害怕計畫,從此擺脫焦頭爛額的生活
許多人不是不明白計畫的重要性,卻因為害怕提前面對現實,導致生活總是在忙亂中度過。事實上,從珍貴和有限的角度看待時間,反而可以創造超乎想像的餘裕和自由。
2022-09-28 /  2577  4
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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不再害怕計畫,從此擺脫焦頭爛額的生活

許多人不是不明白計畫的重要性,卻因為害怕提前面對現實,導致生活總是在忙亂中度過。事實上,從珍貴和有限的角度看待時間,反而可以創造超乎想像的餘裕和自由。

德米爾.本特利原本是華爾街分析師,而且年紀輕輕,就成為華爾街最年輕的高級資產分析師,經常出現在各大電視媒體。當時,他每周工作80小時,甚至100小時,相信只要拼命努力工作,最後一定可以得到回報。但是他錯了,這樣的生活導致他自體免疫失調,還因此緊急入院開刀,差點因過勞猝死。

醫生診斷他的病因是壓力導致,要求他每周工作不能超過40小時。對他而言,這就好像對籃球選手說,你可以繼續打籃球,但是你一隻手要綁在背後。他覺得他的前途要完蛋了,幸好,他又錯了。事實是,不到2個月,他的症狀完全解除,工作也沒有耽誤,甚至還獲得升遷。

更棒的是,這段經歷使他發現減少工作,卻能體驗更多成功、幸福和長壽的方法,就是「贏得每一周」的方法。

為什麼是每一周,而不是每一天或每一年呢?德米爾認為一周7天168小時的長度剛剛好。原因包括:
• 一周7天是我們已經習慣的節奏。
• 贏得每一周代表你不必贏得每一天,就像冠軍隊伍不必每一場比賽都贏得勝利,仍舊可以得到最後的冠軍。
• 一周7天可以包含更多可能性和彈性,因此也可以減輕壓力。
• 生產力牽涉的議題很多,包括紀律、心態、技術、科技、系統等等。從一周的角度著手,可以鼓勵你將所有生產力觀念和技巧融合成一個整體。

贏得每一周的方法分成兩個部分:
1.首先是每周花30分鐘事先制定未來一周計畫。
2.其次是創造一個最佳環境、發揮最佳效果。

制定未來一周計畫,包括6個簡單步驟:

1 排除抗拒心理──大部分的人都知道計畫很重要,但是很少人真的做計畫。因為做計畫會令我們感受到恐懼、壓力和焦慮。要養成計畫的習慣,你必須讓它變得有趣,成為你期待的事。

2 學到一個教訓──如果你能創造並養成一個學習循環,有助推動指數成長的改進,你就會對計畫感到滿意。

3 選擇有槓桿作用的優先要務──在未來一周,你肯定有許多事要做。但是你一定得將最重要的事放在最前面。所謂最重要的事情是具有槓桿作用,可以推動未來變化和發展,使你未來的任務更容易進行的事情,因此值得你全力以赴。

4 檢視你的行事曆──時間是最寶貴的資源。一周7天168小時。扣除睡眠、通勤、個人及家庭生活等等。大約只有60小時可以使用。如果考慮到精神狀態,一周只有20小時可以發揮最佳表現。因此你要對時間進行徹底的盤點,徹底掌握有限且寶貴的時間。

5 篩選你的任務清單──你不可能做所有一切,因此你得進行篩選。我們有時候會因為不想拒絕別人或讓別人失望,而承擔超出自己負荷的工作。然而說「不」的真正祕訣,是要加強你與對方的關係而不是破壞它,同時在這個過程中保有你的界限。

6 分配時間的需求和供給──你必須解決時間的需求與供給問題,在行事曆上做出最終取捨。

制定計畫後,接下來就是創造最佳環境。現實必然會發生一些限制,但不要讓它困住你,更不要陷入死胡同。你需要杜絕干擾、建立問責制,並且修正心態,保持高皍的士氣。

當你計畫未來的一周時,你不是在決定未來一周要如何發展,而是在設定自己的強烈意圖。原始計畫是你渴望實現的「初稿」,當現實狀況改變時,只要做出調整,改變路線,仍然可以到達你的最終目的地。

「贏得每一周的方法是很簡單但有力的架構,讓你游刃有餘而不必焦頭爛額地面對現代生活壓力。我們創造了一套操作系統,讓你可以贏得每一周。這是任何人都可以即學即用的方法,可以看見完全不同的結果,同時還可以奠定基礎,讓你在上面發展更多生產力技巧。」──德米爾.本特利與凱莉.本特利