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單期簡介
創意思考
NO.592
有圖有故事有真相
讓人捨不得離席的簡報3原則
丹.羅姆曾經利用餐巾紙示範如何以簡單的塗鴉,透過視覺思考解決複雜的商業問題。今天,同樣透過簡單的圖像,他再次教導畏懼上台發表的人們,如何用圖說故事傳達真相,帶領聽眾前往最終目的地。
作者:丹.羅姆
2015-06-03 /  6422  7
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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說故事時間又到嘍!

丹.羅姆曾經利用餐巾紙示範如何以簡單的塗鴉,透過視覺思考解決複雜的商業問題。今天,同樣透過簡單的圖像,他再次教導畏懼上台發表的人們,如何用圖說故事傳達真相,帶領聽眾前往最終目的地。


我們從小喜歡聽故事,許多知識與人生道理都是從故事中獲得。但是故事卻未必人人會說,說得好與不好,往往有天壤之別。

在美國,為了訓練孩子上台發表,從幼稚園開始就有「Show and Tell」的活動,小朋友會把自己心愛的寵物、玩具帶到學校,在分享的過程中同時建立自信、促進語言發展及公開說話的技巧,並在角色互換時學習傾聽,培養人際關係。因此,作者丹.羅姆特別以此為書名,希望長大後變得畏懼上台發表的大人,別忘了溝通與表達自我的基本步驟就是幼稚園學過的:「Show and Tell」。

你善於溝通、表達自我嗎?

在台灣,學校也會安排語言表達的課程。它可能是語文課程中聽說讀寫的一部分,也可能出現在藝術作品發表會上。更用心的老師則會進行戲劇教學,融合音樂、美術、舞蹈等領域,運用肢體、聲音、角色、情感、道具等,同時達到訓練與展現學習成果的目的。

那麼,你善於溝通、表達自我嗎?你時常妙語如珠,讓人聽得津津有味,還是拙於言詞,經常詞不達意呢?丹.羅姆特別專精於運用視覺思考技巧來解決複雜問題,而且極力鼓吹使用最簡單的線條圖來表達所有概念。如果說2008 年出版的《餐巾紙的背後》(見《大師輕鬆讀》NO.286〈餐巾紙上的好點子〉)是示範如何使用視覺做思考,本書便是教導如何使用視覺做溝通――引用作者的說法,就是學會用圖說故事傳達真相。

學會用圖說故事傳達真相

無論是一對一進行說明,或是在會議上對十幾個人做簡報,或是在公開場合對上千名觀眾發表演說。當我們說話時,我們無非是希望對方聽完後會接受我們的想法,進而採取我們建議的行動。吸引注意的視覺圖像、引發共鳴的故事情節自然是溝通的絕佳利器。

比較讓人眼睛一亮的是作者特別標舉「說真相」是首要原則。這點或許是許多能言善道者是否經得起檢驗的標準。誠如作者所說:「我們的目標很簡單:幫助別人看見我們所看見的事。」如果它是真相,如果你學會用圖說故事傳達這個真相,人們自然樂於傾聽。

更棒的是,無論是具體的人事時地物或是各種抽象的概念,你真的可以用很簡單的圓圈、方塊、箭頭,說明一切的來龍去脈。只要你願意花時間了解你的聽眾,也清楚自己想把聽眾帶往何處,你就可以選擇適合的故事路線,運用適當的視覺元素,引領聽眾前進。

上台發表真的沒那麼可怕,應該是很有趣的事,美國幼稚園老師反而常為了制止小朋友帶太多太大的玩具傷腦筋。下次提案或是會議報告時,不妨轉換心態,用一種參加Show and Tell的心情,帶著你心愛的創意或夢想,充滿熱情、愉快地上台發表吧。