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單期簡介
你還記得我嗎?
美國企業界記憶大師秘訣大公開
能夠記住別人的名字是很寶貴的事業工具,極有助於建立成功的事業。
2004-03-11 /  6053  2
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用「心」是記憶人名的最佳秘訣

簡介

李培潔
畢業於淡江大學教育資料科學系,曾任PallMark Fit-rite(Twn)Ltd副總裁,現為保誠人壽浩瀚通訊處業務總監,曾榮獲壽險工會年度最佳外勤代表,擅長美術、書法、設計。

我的工作生涯大致可分成兩個階段,第一階段是從事鞋子貿易,第二階段則是保險工作。還在鞋子貿易工作時,經常聯絡的廠商,從原物料廠到購買對象,算起來也有三十幾家,因為工作需要我得記住這些相關廠商的聯絡窗口。也許和大學念得教育資訊科學系有關,記這些廠商時,腦中出現類似圖書館的檔案管理系統,自動把顧客、公司分類,每類又可因高、中、低價產品,對應不同廠商,形成一個相互連結的圖像,甚至可以做到把訂單、時間、到貨日期都記得分秒不差。或許你會感到很好奇,為什麼我能記住這麼多東西,其實最主要是因為這些人與事和我有關,我也關心這些人與事。

鞋子透露記憶的訊息

對照本期《大師輕鬆讀》推薦選書〈你還記得我嗎?〉發現,作者建議的方法和我記人名的方式幾乎完全相同,不過記憶人名的方式還是會因人而異。以作者提出的FACE基本記憶法來說,初次認識一個人時,我會很注意這個人,但並非把注意力集中在他的個人特徵上,而是這個人的整體印象,記憶時我會像圖書館分類一樣,把對方大致分為人文型、經濟型、科技型等。也因為這個習慣,我會告訴公司業務人員要特別注意自己的儀表,因為別人看到你的第一眼,立即產生第一印象了。此外,大概是之前從事鞋子貿易的關係,我看人習慣從腳看起,因為從對方所穿的鞋子,就可以得到很多個人的資訊,例如穿平底鞋的人,可能是個需要經常走動的人,通常年紀愈長,鞋子的高度也會愈來愈低,不重視鞋子的人,個性多半較邋遢。這些無形中透漏的訊息,有助於自己對新認識的朋友留下深刻印象,要記住這位新認識朋友的名字也容易得多。

多問可以強化記憶

FACE基本記憶法的第二步「提問」,當然是幫助自己記人名的好辦法,因為你能蒐集到的資訊愈多,就愈容易與對方產生關聯,記住對方的名字。當然,會進一步提出問題詢問對方,不外乎是因為自己有興趣認識對方,有時候如果遇到一些明顯讓自己感到「非我族類」的人,我也不會想多問什麼,自然就很容易忘掉對方的名字,因此提問的問題或方式也不該有固定的模式。例如許多外國朋友見面時都習慣問候對方家人,這在國內比較少見。以我目前工作單位為例,大約有50~60位員工,我大概都記能得他們的名字和家人,其實要了解同事家庭狀況並不困難或突兀,一般來說,同事聊天時經常會問到是否結婚這樣的問題,如果結婚了,我可能會問在家都是怎麼稱呼自己的先生,像是有位同事的先生姓「易」,我會接著問:「他是山東人嗎?」,接著就能很自然地多了解對方家人的狀況。

「聲音」記憶的好幫手

對新認識的人有了初步印象,接下來要如何記住名字?我認為作者建議的第三步驟「評析」,非常重要,就是怎麼連結對方名字和所知事物。對我來說,英文名字比較好記,因為英文名字通常與個人特質比較相近,例如我的英文名字Jill讓人有種樂觀感覺,我確實也是個樂觀之人;Tina可能讓人覺得有些愛撒嬌或是做事比較不經思考。此外,我們也可以從一些國外姓氏中看出個人淵源,像是猶太人、愛爾蘭或拉丁族裔,這些都有助於記憶名字。我還有些小技巧,像是「聲音」對我的幫助就非常大,因為從小學過音樂,加上英文音節比較簡單,因此記英文人名比較容易。我有時也會運用音節法來記電話號碼,把電話號碼拆成幾段,把數字對應音符,這也是一種記憶方式。此外,我也學過珠算,這對記憶電話號碼也很有幫助。事實上,隨著工商業發達,很多時候和某些朋友只是電話上聊得很熟的朋友,彼此根本沒見過面,這時「聲音」就是認識對方最重要的工具。

相較於英文名字,我覺得中文名字的確不太好記,因為中文的思考方式比較複雜,同音字又多,人名與個性的關聯性也比較低。所以想要系統化地記憶中文名字,似乎比較難,不過我還是會運用其他方法幫助記憶,例如「方」,對我來說有點軍校的味道,要是對方恰好是軍人,就能留下深刻印象;如果某人名字裡有個「慶」字,可能會聯想「西門慶」;有時某些名字就是特別難記,而這個人也特別「難搞」時,更能幫我記住這個名字。每個人的聯想方法不一樣,就算是相同的人聯想的方式也會不斷改變。只是好不容易記住一個名字,若想真正烙印在腦中,就一定得靠時時運用,也就是經常接觸。

除了基本記憶法外,作者還提供一種NAME的進階法,這種方法不只幫你記得某人的名字,還記得與那個人相關聯的事物,這樣就能幫自己把對方的記名字記得比較久。不過光是使用基本記憶法就不太容易了,NAME進階法,真的還是需要勤加練習。

養成定期更新的習慣

記憶大量人名有時的確並非易事,所幸現在有很多輔助工具,過去我都是使用萬用記事本,用鉛筆把認識的人依類別記在公司同事、廠商、朋友等大類項下。但從民國89年起,我就開始使用PDA來幫助自己記憶。剛用PDA時,無可避免的,要逼自己花功夫把過去所有紙本資料,一一輸入PDA,但日後新增資料時就沒那麼痛苦了。我運用PDA輔助記憶的方法是依需求把資料分為co、friend、family、bigs等類別,其中bigs是指浩瀚通訊處,在此類別記載的都是公司同仁,我還會建立一家保全公司的次類別,下面記載辦公大樓警衛的姓名,因為對我而言,保全公司是與公司有直接關係的,因此我不會把保全公司放在一般CO(公司)的分類裡,由於警衛經常調動,卻又同屬一家保全公司,因此我才會把這些警衛的名字,列在保全公司這個在Bigs項下的次分類中。

我通常也會在每個人名下,記下對方的基本資料,例如第一次見面的時間、星座、畢業學校、入行緣由、個人特質、家中排行等基本資料,這些都有助於記憶這個人名字與對他的認識。像是雙子座的人,我會覺得他聰明、愛搶話、意見多;雙魚座可能是柔中帶剛的個性;如果一對夫妻或是情侶的配對是雙子配雙魚,我可以推測出兩人間的相處模式;老大通常比較負責、老二通常可有可無、老么任性……,這些都能幫我更快記得他們。但不論是使用記事本或是PDA,最重要的是要養成定期更新資料的習慣。

基本上,我覺得記不住別人的名字是件不禮貌的事,所以我會努力記住朋友的名字,記住朋友的名字會讓對方覺得自己受到重視,有時真的忘了對方的名字,我會坦白承認,但交情不深時,還是會打混過關。有件我認為最不禮貌的事,就是拿別人名字開玩笑,這是很不禮貌的,有人就故意把我的名字「李培潔」唸成「你賠錢」的諧音,讓我非常不高興。也許這是對方記住名字的方式,但如果真要這樣才能記住我的話,我寧願對方不要記住我,相信大家都能同意我的感受。談了許多記名法,我還有一個不錯的方法,就是替自己取個適當的小名,讓大家更容易記得你,我的小名叫「小豆」,那你的呢?

【採訪整理/萬麗慧】

人名是打開人際關係的第一把鑰匙

簡介

蔡煒震
畢業於淡江大學企管學系,加拿大卑詩省大學MBA,曾任格蘭英語總裁,現擔任中華民國全腦記憶學會執行長,中央警察大學刑事心理學指定講師,Brain Max國際教育機構董事長及首席講師。

「記憶是思想的財富。」

本期《大師輕鬆讀》選書〈你還記得我嗎?〉作者討論運用想像方式幫助記憶人名,不過記人名為何如此重要?只要看看歷史上成就卓越者的例子,就不難理解。古代馬其頓王亞歷山大能叫出麾下一萬名士兵的名字,法國拿破崙也是運用這種非凡能力統率大軍,創造偉大的事業版圖。試想公司主管也能記住部屬的姓名,甚至相關背景資料的話,必能增加彼此的互動及凝聚向心力。再者,若能有效地記憶客戶姓名和長相,對於提升服務業的品質或建立對外公共關係大有助益,甚至擴大到教育、醫療、保險、演藝、傳銷等產業,都可以透過人名面相的記憶秘訣,開創更多的商機。

首要專心

在今天的生活方式及社交場合中,我們常有機會認識許多新朋友,有些人就有本事一次記住對方的姓名,大多數人常因記不住剛見面或交換過名片的人而深感困擾,難道記人名真的得要有超強的記憶力?相信大家都有過類似的經驗,走在街上或是在某個重要場合中,突然覺得對方似曾相似,彼此熱絡寒暄後,卻怎麼也想不起對方姓名,想問對方,又覺得很不禮貌,甚至到最後分手時還想不起來。事實上,要記住一百個人名並非魔術,而是有秘訣的。記不住名字最主要的原因,是因為一開始就沒有留心注意對方的長相和名字,事後要清楚正確地回憶起來,當然是不可能的。

人名面相記憶法

自古以來,不論東西方世界,人們分別嘗試各種方法來記名字,目前最廣為使用的基本技巧是從名字本身幫助記憶,也就是在記名字時,大多只是單純地重複人名,但這並無法立即產生任何意義及印象,有時某些名字聽起來,就像一連串如咕噥聲音的集合。因此若想增強記憶能力,正如朱熹所言:「心不在此,則眼看不仔細,心眼既不專一,卻只漫浪誦讀,決不能記,記亦不能久也……。」因此,除了加強訓練專心度外,還要提醒自己務必傾聽對方的自我介紹,一開始就弄清楚對方的名字,並找機會不斷重複,直到深植負責分析及短期記憶的左腦外,加上運用觀察力把對方的相貌特徵與本來無顯著意義的名字,透過右腦的創意及聯想,將人名及面相連結起來加深印象。

在東方國家,除了可以運用作者提出的FACE基本記憶法記人名外,我發現還可以結合中國面相學,根據不同長相的特徵與個人個性的對照規納整理,這樣便可以在認識時,快速產生彼此心靈交流與共鳴。舉例來說,中國面相學中把人的面貌特徵概分為五大類:第一類屬於「心地善良型」,第二類為「理智型」,第三類是「衝動型」,第四類為「叛逆型」,最後一類屬於「人云亦云類型」。人名面相的記憶法就是結合上述面相特徵,比如說,如果對方的主要面相特徵,男性的眉毛長且過眼、下垂,耳大且豐厚,地格部位方圓,聲音淳厚乾淨;女性的眉型若彎月,聲音甜美,則可判斷屬於「心地善良型」。找出各類面相特徵後,下一步就是連結姓名與這些特徵。這是東西方人名面相記憶法最大差異處。西方國家僅單純把人名與面部特徵作連結記憶,東方記憶術則結合了面相學,這是最大的記憶優勢,不但可以輕易記住對方,也能同時掌握對方之性格。

在許多商業場合中,除了快速記憶對手及相關與會者的姓名、長相及背景資料外,若能同時應用面相學的觀察及規納分析,更有利於掌握情勢及增加判斷力。此外,服務業者在見到客戶時,若能親切叫出對方名字,還能依其性格特質投其所好,除了提供良好的優質服務外,還讓客戶留下深刻印象,建立企業良好形象。對教學者而言,在面對眾多學習者時,不只記住學生的名字,還了解其性向,不但能提高學員的專注力,更能直接感受老師的教學熱忱。另一方面,也有助於老師因才施教,一舉數得。

總而言之,下一次如果你能立即認出只見過一次面的人,並親切、正確地叫出對方的名字,那麼你一定能成功地建立豐富的人脈,而「人名面相記憶法」,正是可在最短的時間內幫助我們了解並掌握對方個性的好方法,不但節省許多摸索的時間,促進彼此了解,當然也增加彼此更多的合作機會及意願。當然,透過這種記憶訓練法,還可提升自己的自信心及創造力、反應力。一旦掌握了「人名面相記憶法」,聰明的你,也一定可以在任何場合中,讓別人對你印象深刻,創造雙贏!


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