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真時間管理大師和她的從容早晨
因為要出書的關係,蘿拉這才發現,當今排名前25名的提升生產力書籍,竟然全部出自男性作家之手,她深感訝異,因為女性要忙的正事不比男性少,要忙的瑣事更是男性的好幾倍,而女性和男性一樣,一天都只有24小時。這樣說來,現代職業婦女才是真正的時間管理大師吧,那為什麼教人提升生產力的書,幾乎都是男性寫的呢?
2024-06-05 /  595

蘿拉.梅.馬丁(Laura Mae Martin)是Google的生產力專家,Google在網路上提供免費下載的生產力與生活平衡指南《The Google Workspace guide to productivity and wellbeing》就是出自她手。蘿拉從大學畢業就進Google工作,迄今已近14年,現在家裡還有3個不到5歲的孩子需要照顧,但她的事業卻一點也不受家庭責任愈來愈重的影響,反而愈加紅火,一路在Google從銷售、活動策畫,做到高階主管生產力顧問。

大家問她:「是怎麼開始鑽研生產力的?」說實話,那只是因為她必須縮減所有必須完成的事情,才有更多時間做自己想做的事情。

一開始還在一般部門的時候,她每天都會收到海量的客戶郵件,於是她研發出一套管理Email的做法,把收到的郵件分到4個不同「洗衣籃」(資料夾):Respond(回覆)、Read(閱讀)、Revisit(回頭處理)、Relax(放輕鬆),依輕重緩急做不同處理,成效很好,同事都來請教她如何整理電子郵件,漸漸地開始有人問她如何管理時間,如何實現目標等等。蘿拉將她的做法、心得和觀念寫成內部培訓教材,最後還出了一本生產力暢銷書《UPTIME》。

因為要出書的關係,蘿拉這才發現,當今排名前25名的提升生產力書籍,竟然全部出自男性作家之手,她深感訝異,因為現在社會對女性的要求很高,女性不僅要出門工作,還要負擔大部分的育兒和家庭責任。換句話說,女性要忙的正事不比男性少,要忙的瑣事更是男性的好幾倍,而女性和男性一樣,一天都只有24小時。這樣說來,現代職業婦女才是真正的時間管理大師吧,那為什麼教人提升生產力的書,幾乎都是男性寫的呢?

蘿拉的結論是,因為女性實在太忙於提高生產力,根本沒時間把做法好好記錄下來。她決定既然要寫書,就寫一本不一樣的,她說:「許多提升生產力的書籍都是理論性、全局觀、以商業為重點,要你將必須完成的工作委派給別人,我不這麼做,我想講些實用的內容,確切地告訴讀者該做什麼和怎麼做,同時也展示如何在這過程維持良好的生活品質。」

蘿拉十分推崇良好的早晨習慣,她自己每天早晨6:00~9:00有一套固定的行程,既能從容地把全家大小打點妥當,也能照顧好自己,讓自己的一天有個不忙不亂的開始。她的早晨習慣如下:

6:00  早晨鬧鐘響起,咖啡機開始煮咖啡,享受獨處時光
6:00-6:10  冥想
6:10-6:30  閱讀、寫日記或者安靜坐著專屬角落,什麼也不做
6:30/6:45  寶寶醒來,開始餵奶,孩子們陸續來找媽媽抱抱
7:10  鬧鐘響起,孩子們回自己的房間,開始上學前的準備
7:20  吃早餐,打包午餐便當
8:00  鬧鐘響起,孩子們穿上鞋子、刷好牙,之後可以看看書或在戶外玩一下,直到下個鬧鐘響起
8:10  鬧鐘響起,孩子們出門時間到,老公開車載小孩去幼兒園
8:15-8:20  把寶寶放回床上睡覺
8:20-8:50  運動
8:50-9:00  沖澡,換好衣服
9:00  準時上線開會

蘿拉也會把自己的高效觀念教導給孩子,像是她家大寶,雖然是個女生,但個性比較像爸爸,不太有條理,房間經常一團亂,衣服、玩具、布偶、書本丟得到處都是,有時亂到連她自己都不知道為什麼會這樣,問媽媽該怎麼辦。

蘿拉用上管理Email的洗衣籃概念,她告訴不到5歲的女兒,不用急著想把所有東西都收好,先把它們分堆就可以了。女兒很喜歡這樣做,她會把自己的衣服分一堆,書分一堆,玩具分一堆,然後跟媽媽一起動手把東西整理好。

至於她家二寶,似乎得到媽媽的真傳,這個小男生不但自己房間很整潔,還會走到姊姊的房間說:「妳應該收拾房間了。」完全不用媽媽操心。

Laura Mae Martin

Website: @https://lauramaemartin.com/

IG: @lauramaemartin

Linkedin: @lauramaemartin 


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從小愛看娛樂新聞,以為長大會有長進,想不到成了歐巴桑後還是愛看。喜歡一切無關宏旨的小故事。
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