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單期簡介
效率百分百
提升個人生產力的四套法寶
最大生產力,意即盡可能使用最少的氣力就能收到良好效果。因為很多事未必照計畫進行,提升生產力往往就代表必須更有彈性,以備萬一出現障礙時能有效因應。
2003-12-25 /  7023  4
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5分鐘摘要 效率百分百,工作、人生兩得意

促進生產力的四大要點 1 有始有終

1 開始新計畫前,先結束手頭的計畫

2 養成把每件事寫下來的習慣

3 追蹤記錄自己的承諾,以便做更好的抉擇

4 要達成目標,必須先看清當前的現實條件

5 預期正面的結果,採取建設性的行動

6 不要招攬互相衝突的工作

7 寫下所有未完成計畫的清單

8 結束所有未了細節,以創造更多精力

9 只是心裡惦念不忘,事情是不會自動完成的

10 想擁有創造性思惟,你會需要更多空間

11 規畫向外開展,而不是自我設限的人生

12 定期檢討自己進行的方向

13 做工作的主人,而不是工作的奴隸

促進生產力的四大要點 2 把握重點

14 把焦點提升到更高層次,就是釐清問題最好的方法

15 要看出事情進行的模式,先預想結果

16 做最重要的事,而非最容易的事

17 精力總是跟著思想走

18 思路愈清晰,表現就能愈好

19 不論做什麼,都要以做到最好為目標

20 希望人生有不同的結果,就得先改變自己的重心

21 訓練自發性的思考

22 想清楚自己必須達到什麼成果

23 信任自己的系統

24 追求效率必先有明確的方向

25 要進入狀況,一次只做一件事

26 目標真正的價值在於其造成的改變

促進生產力的四大要點 3 確立架構

27 在一個領域站穩腳步,就能開啟另一領域的創意思考

28 生產力的形式與功能必須相互搭配

29 發展一套自己可以信賴的提醒系統

30 你的內部系統反應愈靈敏愈好

31 一套系統的最大效益受限於其最弱的環節

32 創造一個運作靈活的沈默系統

33 永遠維持每週一次的檢討會議

34 界定在商業競賽中獲勝的意義

35 每個人負責一項結果

36 確立原則,而非策略

37 思考工作內容,不要擔心工作本身

38 自己的思想遠比想像的更有價值

39 鴻溝愈大,就愈需要計畫

促進生產力的四大要點 4 積極行動

40 努力做好面對任何狀況的準備

41 過多掌控與過少掌控同樣有害

42 信任自己對於如何運用時間的直覺

43 練習多層次自我管理

44 想改善效率,就得減低壓力、放輕鬆

45 整合意外狀況成為計畫的一部分

46 拉遠長程展望的時間距離

47 藉由放慢速度來加快腳步

48 計畫不是一蹴可幾,必須靠一步一步的行動達成

49 小事一再重複,也能產生重大影響

50 真正了解一件事最好的方法,就是實際動手做

51 如果感到不知所措,就先取得掌控權

52 偉大的成就,來自多數的失敗經驗

在地觀點 按個性找方法,效率才能百分百