最新熱門關鍵字:  銷售  員工  創意    999999.9 union all 1,2,3,4,5
時間管理始祖和他的省時61招
拉凱恩在1973年以時間管理暨人生目標顧問的身份出版了《How to Get Control of Your Time and Your Life》,大受歡迎,幾十年過去了,此書影響一代又一代人,美國前總統比爾.柯林頓在2004出版的個人回憶錄開頭就提到這本書。
2024-08-28 /  662

亞倫.拉凱恩(Alan Lakein)在時間管理領域是祖師爺等級的存在。他出生於1932年,在1960年代從哈佛商學院取得MBA學位之後,就開始為大型企業和政府機構擔任顧問,開發出許多簡化工作流程和提高整體效率的策略,IBM、AT&T和美國能源部都是他的客戶。隨著拉凱恩深入研究時間管理領域,他的焦點開始轉向個人生產力,這成為他終生的熱情,最終定義了他的職業生涯。

拉凱恩在1973年以時間管理暨人生目標顧問的身份出版了《How to Get Control of Your Time and Your Life》(中文版:《掌握你的時間和生活》)一書,大受讀者歡迎,在《紐約時報》暢銷書榜上停留超過兩年,全球銷售量超過300萬本。

此書極具開創性,重新定義了當時人們對個人生產力的理解。拉凱恩在書中教大家要設定明確的目標,並學習區分緊急和重要的任務等等,他提出許多實用的時間管理技巧,最著名的是「ABC時間管理法」,亦即將目標依照價值高低分成A、B、C三級,先做A再做B、C。此外,還有「瑞士乳酪法」,將龐大的任務拆分成多個容易操作的小步驟,可以有效防止拖延。書中提供了大量的具體案例,幫助讀者在日常生活和工作中更有效地應用這些方法。

幾十年過去了,此書影響一代又一代人,美國前總統比爾.柯林頓在2004出版的個人回憶錄《My Life》(中文版:《我的人生》)開頭就提到這本書:

「當我還是個剛從法學院畢業、渴望開始新生活的年輕人時,一時興起,我暫時擱置了對小說和歷史的閱讀偏好,買了一本自助指南之類的書:亞倫.拉凱恩的《掌握你的時間和人生》。這本書主要教人必須列出短期、中期和長期的人生目標,然後根據它們的重要性進行分類,A組最重要,B組次之,C組最後,然後在每個目標下列出有助實現這些目標的具體活動。

我至今仍保留著那本平裝書,現在已經快30年了。我確信那份舊清單還埋在我的文件堆裡某處,雖然我找不到了。不過,我確實記得我的A級清單的內容。我想成為一個好人,擁有美滿的婚姻和子女,擁有好朋友,在政治生涯中取得成功,並寫一本偉大的書。」

拉凱恩對自己的時間管理系統極有信心,事實上,這就是他管理自己時間的方法,他說自己一天最重要的事就是做計畫,他通常在凌晨5點左右醒來,趁著家裡其他人還在睡覺時做這件事。他會檢視自己的人生目標清單,確定今天可以做哪些具體的A級活動來朝著這些人生目標前進。做好計畫之後一直到吃早餐之前,他會專注進行A級活動,例如完成《掌握你的時間和生活》就是這樣的一項活動,這本書的大部分內容都是他在家人起床之前寫完的。

除此之外,拉凱恩也大方分享自己如何節省時間,總共61條,非常值得參考:

  1. 我把所有時間都視為「高效時間」,並試圖從每一分鐘中獲得滿足感(不一定是成就感)。
  2. 我努力享受我在做的每一件事。
  3. 我是個打不死的樂觀主義者。
  4. 我利用已經取得的成就來推動未來的進步。
  5. 我不浪費時間後悔自己的失敗。
  6. 我不浪費時間內疚自己沒做的事。
  7. 我提醒自己:「重要的事總有足夠的時間。」如果真的重要,我會擠出時間來做。
  8. 我每天都試著尋找一種新技巧來幫助自己節省時間。
  9. 工作日我每天早上5點起床(晚上則早早上床睡覺)。
  10. 我午餐吃得簡單,這樣下午就不會精神委靡。
  11. 我不讀報章雜誌(除非偶爾)。我會在書報攤瀏覽頭條來了解世界動態。
  12. 我讀書總是很快瀏覽一遍,尋找有價值的想法。
  13. 我不買電視機(登月直播時我帶家人去汽車旅館收看,政黨全國代表大會時我們則租一台電視)。
  14. 我的辦公室離家很近,可以走路上班。但當我發懶或趕時間時,我會開車。
  15. 我會檢視舊習慣,看看是否有可以刪除或簡化的部分。
  16. 我徹底揚棄了「等待時間」。如果必須等待,我會把它視為「時間的禮物」,用來放鬆、做計畫或做平時不會做的事。
  17. 我把手錶調快3分鐘,以搶先一步開始新的一天。
  18. 我口袋裡總帶著空白的3x5索引卡,用來記錄筆記和想法。
  19. 我每月修訂一次人生目標清單。
  20. 我每天檢視人生目標清單,並確定每天要做哪些活動來推進目標。
  21. 我在辦公室裡放置標語提醒自己我的目標。
  22. 即便是做最微不足道的事情,我也會牢記長期目標。
  23. 我早晨第一件事就是做計畫,安排當天的優先要務。
  24. 我會列出每天要完成的具體事項清單,按優先順序排列,然後努力儘快完成重要的事項。
  25. 我會提前幾個月規畫行事曆,讓每個月都能有所變化並且勞逸平衡,同時也為重點計畫保留開放時間。
  26. 當我完成重要的事時,我會休息一下,給自己一些特別的獎勵。
  27. 我先做最重要的事。
  28. 我更聰明地工作,而不是更辛苦地工作。
  29. 我盡量只專注於A級任務,避免花時間在相對不那麼重要的B級和C級任務。
  30. 我對自己判斷優先順序的能力有信心,即便遇到困難也會貫徹到底。
  31. 我會問自己:「如果我不做這個優先事項,會發生什麼可怕的事嗎?」如果答案是不會,我就不做。
  32. 如果我有拖延跡象,我會問自己:「我在逃避什麼?」——然後我會試圖直面那件事。
  33. 我總是奉行80/20法則。
  34. 我從大計畫中最有價值的部分開始著手,而且經常發現其餘部分不需要做。
  35. 我會迅速停止一切無法產生效益的活動。
  36. 我給自己足夠的時間專注處理高優先事項。
  37. 我已培養出長時間高度集中注意力的能力(有時借助咖啡)。
  38. 我一次只專心處理一件事。
  39. 我將精力放在長期效益最佳的事情上。
  40. 當我感覺某事會成功時,我會持續推進並堅持不懈。
  41. 我訓練自己按照待辦事項清單行事,不跳過困難的事項。
  42. 我大部分的思考都在紙上進行。
  43. 我把上午用來獨自進行創造性工作,下午用來開會,而且只開有必要開的會。
  44. 我為自己和別人設定截止日期。
  45. 每次討論我都努力積極傾聽。
  46. 我盡量不浪費別人的時間(除非對我來說真的很重要)。
  47. 我盡可能把事情交給別人去做。
  48. 遇到特殊問題時,我請專家幫我解決。
  49. 我請人幫我過濾郵件和電話,處理例行公事。
  50. 我盡量減少文書工作,東西也是能丟就丟。
  51. 我一次只處理一份文件。
  52. 我收到信件通常就在上面直接寫下回覆。
  53. 我保持桌面整潔以便做事,我將最重要的物品放在桌子中央。
  54. 我的每樣東西都有固定位置(這樣就不會浪費太多時間在找東西)。
  55. 我每月安排3小時的時間一次處理完所有瑣事。
  56. 我盡量不在周末想工作的事。
  57. 我經常放鬆,專心「什麼都不做」。
  58. 我明白我的時間總會有一些花在我無法控制的事情上,我不為此煩惱。
  59. 我在工作時盡量少閒聊。
  60. 我尋找現在就能採取的行動步驟來推進我的目標。
  61. 我不斷問自己:「現在做什麼最能有效利用時間?」

推薦閱讀

NO.986 即學即用時間管理法

官網獨家
【填問卷♦︎送好禮】大師輕鬆讀邀請參與線上調查


從小愛看娛樂新聞,以為長大會有長進,想不到成了歐巴桑後還是愛看。喜歡一切無關宏旨的小故事。
專欄列表
STEP1▸2▸3(2) 一分鐘學習包(1) 三分鐘圖解(21) 優勢力(15) 大師小傳(52) 大師教你如何突破現狀(22) 大師教你打造卓越團隊(1) 大師教你找到好工作(4) 大師教你網路平台賺錢策略(2) 大師教你表達力(5) 就是要創業(6) 打破迷思(21) 故事分享(1) 新趨勢(9) 書市掃描(104) 最棒的一年(1) 網路搜查(3) 編輯室報告(6) 觀點X案例(5) 輕鬆做好人際關係(5) 輕鬆學分析(2) 輕鬆學創新(29) 輕鬆學創業(7) 輕鬆學合作(12) 輕鬆學寫計畫書(3) 輕鬆學投資(11) 輕鬆學時間管理(8) 輕鬆學溝通(7) 輕鬆學策略(61) 輕鬆學管理(58) 輕鬆學簡報(7) 輕鬆學經營(1) 輕鬆學行銷(27) 輕鬆學談判(1) 輕鬆學銷售(2) 輕鬆學領導(35) 輕鬆搞懂公司財務(1) 過好生活X做好工作(11) 重要訊息(4) 鉅亨網精選(41) 關鍵字典(4) 關鍵思惟(2)