決定輕重緩急，堅守要務第一的原則
評量時間管理成功與否的真正標準，不在於達成了多少工作成果，而在於自己對自己時間使用狀況的評價。在時間運用上找到適當平衡，每天就會充滿生氣，而且會對自己的人生與工作感到滿意。
2015-07-17 ／ 2964
有效的個人時間管理，核心就在盡量把最多的時間，用輕鬆的心態處理重要的事項，提升效率。你可把所有的活動可分成4類：
1.重要也緊急──包括應付危機、迫切的問題或急切的時限。危機經理人和重視問題的人，會把大部分心力投注在這方面的時間管理。
2.重要但不緊急──預防維護、建立關係、創意思考、規畫及休閒。這部分是有效個人管理的核心，也是增進企業效率的關鍵。
3.緊急但不重要──電話、信件、會議及其他急事。這類工作之所以緊急，多半僅因為別人期待你馬上處理，有些人把時間花在這裡，還以為自己是在做重要的事。
4.不緊急也不重要──包括瑣事、信件、浪費時間的舉動及有趣但無害的活動。把所有時間用在這方面，是完全沒有效率的。
我們的目標是盡可能擴大用在象限2的時間，即重要但不緊急的活動，這是有效個人管理的核心。多完成象限2的工作，就不致頻頻出現象限1的問題。
高效能的人不擔憂問題，而是機會，他們注重防患於未然。集中精力在象限2活動的唯一辦法，就是減少浪費在象限3與4活動上的時間。要積極主動選擇象限2活動，請對象限3與4的活動，善用說「不」的法寶。有時候這就需要外交手腕。
根據正確的原則下決定，並以使命宣言為生活重心，這是我們作決定的指南。無論你願不願意承認，一個人會如何運用時間，是直接受個人如何看待當務之急所影響。
象限2管理的目標是讓你的人生更有成效──以正確的原則為中心、對個人使命（以重要又緊急為主）有清楚的了解、以及在產出與產能之間取得平衡。
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