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單期簡介
麥肯錫教你怎麼想問題
一次學會世界頂尖管理顧問的思惟和技巧
「顧問」一職雖然有時被視為光說不練的角色,但是它確實帶有可以提供「精闢見解」的正面意含。如果你能夠跳脫當事人的主觀偏好,像專業顧問一樣讓事實說話,準確地找到問題的本質,你的決策能力自然更上層樓。
2015-10-14 /  13937  14
輕鬆聽大師
媒體創意人 李文娟導讀
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封面概念:
從企業的各種需求出發到圓滿執行,看似一條筆直的道路,實則充滿挑戰和陷阱。麥肯錫管理顧問的專業能力便是在困難的決策過程中,協助企業提高獲勝的機率。那麼,如果你能學會他們面對問題的思惟和技巧,不就能直接提升自己做對決策的能力了嗎?

主題看板 像個專業顧問看問題

「顧問」一職雖然有時被視為光說不練的角色,但是它確實帶有可以提供「精闢見解」的正面意含。如果你能夠跳脫當事人的主觀偏好,像專業顧問一樣讓事實說話,準確地找到問題的本質,你的決策能力自然更上層樓。

Part 1 分析──界定問題

界定問題的意思是把它套入一個架構。麥肯錫的顧問做這件事的方式是根據可取得的事實,發展出一份初步的假設。接著這項假設便成為開發解決方案所必需的研究和分析的路徑圖。

Part 2 分析──設計分析方式

在投入資料收集以證明初步假設或得到較好的建議方案之前,先花點時間計畫如何收集資料。這樣做可以讓你和你的團隊立即全力展開行動。對於你的時間該如何使用,這種方式也可以成為有用的現實檢驗。

Part 3 分析──收集資料

資料收集純粹是為了驗證或否定假設的需要。大多數決策人員都省略這個動作,而偏好依賴他們的直覺。麥肯錫的顧問對事實具有無法抑制的胃口,並且把如何有效的收集資料,列為他們的主要顧問技巧之一。

Part 4 分析──闡釋分析結果

判斷全部資料具有什麼意義以及它如何驗證或否定一項假設,一直是過程中最困難的部分。麥肯錫的顧問首先專注於理解收集到的原始資料想要告訴他們什麼,然後使用這些發現做為最終行動的基礎,並從這裡向前邁進。

Part 5 簡報──形成建議並取得客戶採納

簡報代表的意義是「理論付諸考驗」。麥肯錫的顧問使用一套焦點明確的簡報技巧和技術,強化關鍵決策者接納他們建議方案的可能性。讓想法能夠清楚且具有信服力地傳達,是非常重要的。

Part 6 管理──管理團隊

大多數專案都是由團隊完成,因此團隊的管理很重要。4項關鍵因素分別是: 1. 挑選適當人員加入團隊。 2. 擁有良好的內部溝通。 3. 進行有意義的團隊建立及凝聚活動。 4. 提供充分的個人發展機會。

Part 7 管理──管理客戶

要讓企業成功,你必須把客戶放在首位。麥肯錫的顧問專注於3項基本要素: 1. 取得足夠數量的新客戶。 2. 讓客戶對你的專案進度保持滿意。 3. 一完成專案就進行後續作業。

Part 8 管理──管理自己

要取得長期的成功,你必須成功地管理自己。特別是在你的個人生活和職業生涯之間,必須取得適當的平衡。忽略這兩種情勢的任何一面,你的效能就會降低。相反的,取得了適當的平衡,你的職業生涯就能夠且必將繁榮發展。

延伸閱讀 別讓問題成為問題

「問題永遠不是如何在腦袋裡放進嶄新、創新的想法,而是如何剔除舊思惟。每顆腦袋都是放著陳舊家具的建築,從腦袋清出一個角落,創意就會立刻填滿它。」──狄伊.哈克(Dee Hock),VISA公司創辦人


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