掌控人生的第一步，就是找出時間用在哪裡，時間日誌在此可以幫上大忙。你可以試試下面這個有趣的小實驗：現在就坐下開始回想，一小時、一小時地，回想自己一整天的活動。你的大腦會十分敏捷地告訴你，你把絕大部分的時間花在尋找潛在顧客、訓練新進員工、規畫、聯絡重要顧客，或是任何其他重要的分內工作，但是時間日誌會呈現出不同的結果。

舉例來說，時間日誌會讓你知道，你花了多少時間在跟營業員討論股市、有多少時間浪費在上司打來的無聊電話上，又有多少緊迫卻不重要的事項，讓你沒辦法跟經銷商通電話，這通電話才是真正重要的。

記錄時間日誌很簡單，隨時在自己身邊擺一本小筆記本，或是一張紙，以分鐘為單位，詳細記錄自己是怎麼使用時間的。分析時間日誌，可以清楚了解自己運用時間的模式，以及浪費時間的病因，然後就能對症下藥，依照各項工作的種類與重要性，重新規畫時間運用，還可以利用各種獎勵鼓勵自己，讓新建立的工作習慣持之以恆，幫自己抓住漏網的時間。

在一項計程車載客狀況的調查中，有一個特殊的個案。該名計程車司機原本每天工作時數約12小時，月收入3萬餘，現在每天只工作8小時，收入卻提高到6、7萬元，就是因為調整了時間安排。早上7點出門後，他會先到公車班次較少的站牌，搭載久候公車不耐的顧客；8點半到9點，到五星級飯店搭載準備出門開會的商務人士；10點到機場，載中南部北上出差的旅客；12點左右到商業大樓，載外出用餐的中高階主管；下午1點半到證券公司，載看完行情的投資人；2點半到餐廳，載用完餐的客人；3點半到百貨公司，載準備回家接小孩放學的家庭主婦；4點半交通開始堵塞，就準備收工回家，並且順路載回程旅客。詳細記錄時間、重新調整習慣，就可以聰明工作。

花更多時間做更多同樣的事，可能無法讓你成功。相反的，你要重新設計工作，把重點放在創造更多價值。

2011年1月，高中校長葛瑞格．格林做了一件令人一頭霧水的事。他翻轉底特律克林頓戴爾高中700名學生的學習方式。傳統學校的做法是八成的課堂時間拿來講課，兩成的時間輔導個別學生的課業。克林頓戴爾高中反其道而行，讓學生自己在家觀看老師上課的影片，課堂時間則讓老師協助學生做功課。

結果十分驚人。改變做法前，35％的學生一科以上不及格，改變後降至10％以下。畢業率從80％上升至94％，上大學的學生從63％增加至81％。

克林頓戴爾高中的故事清楚讓人看到，如果老是用同一套制度做事，再努力也沒用。重新設計工作流程與制度，挪出時間做更有用的重要工作，才會出現明顯成效。打破傳統，嘗試新的工作方法，就有可能大幅增進生產力。

無論你的目標是什麼，你都需要全心全意每天至少朝著正確的方向邁出一小步。你愈專注，功夫下得愈深，就會愈快實現你的目標。深度工作是提高專注力、動力和創造力的最有效方法。最能創造並維持深度工作狀態的5項策略：

1 空出一段不受干擾的時間處理工作──大概25到90分鐘，專注在你最重要的計畫上。

2 營造不受干擾的環境──這樣就不會把時間浪費在看手機、瀏覽社群媒體上了。

3 把最龐大、最困難的任務安排在你的巔峰時間進行──不管那是一天當中的什麼時候。每個人都不同，所以要做適合自己的時間安排。

4 固定一個時段專門處理每日通信──你可以在這個時候回覆郵件、回覆即時訊息等等。除了這個指定時段以外，不做這類低價值的事務。

5 減少整體使用科技裝置的時間──科技裝置非常容易吞噬時間，所以要盡可能經常全部關閉。

進入並維持深度工作狀態高度需要大腦屏除一切雜念，這就是為什麼列出工作清單會是一個很好的方法，你可以在上面設定並寫下每天的目標。在結束一天的工作之前，寫下明天需要處理的事情，這樣明天就會有個好的開始。

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