〈微時間管理術〉關鍵 18 分鐘/天下文化

每天只要 18 分鐘，就可以省下好幾個鐘頭。關鍵是按照輕重緩急安排一天的計畫，然後每隔 1 小時重新調整重點，如此便能不斷學習在職場提升更高的效率。

方法 1 以 3 個步驟訂出一天的輕重緩急

方法 2 列出 18 分鐘操作表單

方法 3 採用「3 日規則」

如果有事情連續 3 天列在待辦清單，卻排不進日程表，請做下列其中一個動作：

〈別再看時間的臉色〉

要徹底做好時間管理，目標是要設計出一套完全符合自己需求的方法。就因為每個人都是獨特的，針對自己量身訂做的時間管理方法，反而會讓人覺得自在愉快，效率十足。

採取下列幾個步驟，就能夠做好更充分的準備，根據過去成功的做法規畫時間管理方法，而不會漫無目的胡亂規畫。

步驟 1 從目前有效的方法出發

在自己目前管理時間的方法之中，總會有幾個做法對自己來說是有效的。花點時間記下這些有效的做法，思考要怎麼在生活其他層面，擴大運用並加強這些技能。

步驟 2 慣用的時間管理方法

思考自己偏好用什麼方法進行下列幾活動：

■ 工作／運動時，喜歡自己一人還是跟其他人一起

■ 安排行程表習慣排滿，還是喜歡排鬆，留有餘裕

■ 喜歡周詳計畫還是臨時起意

■ 喜歡壓縮工作完成期限，還是預留很長的前置作業時間

■ 喜歡在寧靜的環境中工作，還是習慣播放音樂

■ 喜歡動腦想還是習慣動手做

步驟 3 個人精力的自然循環與能量來源

有些人在早上工作最有效率，有些人則是愈夜愈起勁。找出自己工作最有效率的時間，運用自己專用的時間管理方法，安排時間進行重要工作。

步驟 4 個人的遠程目標

能夠清楚看見自己的遠程目標，就不會受到日常雜務的干擾，流程並不複雜，只需要經過下列 2 個方法：

1 陳述自己的人生目標 ：問自己以下 2 個問題：

．我希望 10 年後的生活會是怎麼樣？

．我現在可以朝哪一個目標努力？

2 根據遠程目標，明確訂出每年要進行的活動

針對每一項人生目標，列出自己在未來一年可以進行的工作，讓自己最後能夠達成上述人生目標。