「一頁」代表溝通有效率、有重點

事業計畫書不必以長取勝，其實只要區區一頁，就足以把你對公司未來遠景的想法和作法和所有人溝通清楚。準備事業計畫書最重要的一件事，就是清楚說明你的想法，這樣公司員工、合作夥伴、供應商、甚至是客戶，都會想與你合作，不會與你對抗。

一份好的事業計畫書，是在經過深思熟慮後，能簡明扼要地回答下列五項具體的問題：

那些打算花上半年時間精心雕琢一份長篇大論事業計畫書的人多半認為，把浩瀚的事業計畫書濃縮在一張紙上是不可能的夢想。但老實說，傳統的事業計畫書根本很少派上用場，長篇累牘的計畫書唯一的作用，只是讓人對當事者花了相當多的心思和功夫留下深刻印象，卻看不到這樣的計畫書對日常營運有什麼實際的幫助。相反地，一頁事業計畫書，一針見血地說明公司要朝哪個方向發展，不管是銀行家、董事會、有意合作的夥伴，或是有可能受雇於你的員工，人人都能輕鬆懂得你的想法。

簡言之，一頁事業計畫書能夠行得通是基於以下幾點原因：

． 把複雜的主題（事業計畫），用簡單的方式讓大家了解後續將如何發展。

． 只著墨在真正重要的事項，不談事業計畫書描述的遠景有多偉大。

． 內容簡單易懂。

． 可以適用各種需要，不但可以透過事業計畫書與員工溝通，也可以用來遊說銀行家與金主投資。

． 說法一致，讀到這份事業計畫書的每個人都能獲得相同的訊息。

． 內容很有彈性，所以能夠隨時更新，讓他人知道自己最新的想法，大家不會在上頭看到你六個月前的舊念頭。

． 隨時能夠擴增內容，譬如加進預算書或是其他參考資料。

． 用詞淺顯易懂，不採用會計師或商業專家才看得懂的專業術語。

． 著重追求實現結果，不把大把時間浪費在規畫作業上。

． 能夠即時強調、觀察及追蹤每一項重要目標，不致產生重大的延誤。

． 能夠當作很棒的管理訓練教材。

． 讓公司的每一位成員都清楚公司的現況，不必臆測任何專案的狀況。

． 讓每個人手中都握有一份地圖，知道該如何為公司效力，增加公司的價值。