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單期簡介
5大信任資產
「信任」是個人與企業最重要的資產,包括5種形式,是聯繫內外、成本效益最驚人的管道。失去信任,整個世界都將瓦解。信任他人並且贏得信任,已經成為職場與商場上必備的專業能力,只是信任不能光憑口說,你必須學會怎麼用行動建立信任。
2007-02-08 /  7952  2
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全文最令人動容的一句話,是前摩托羅拉執行長格爾溫所說的:「父親用一種非常嚴格的要求約束我──那就是信任。我別無選擇,一定不能辜負父親對我的信任。」格爾溫的父親把信任的力量發揮得淋漓盡致,也讓我們清楚看到信任的具體成效;這種力量用諸企業,更將引發連鎖效應,直接衝擊效率和成本,最後落實在財報的數據上。作者小柯維將信任做了最貼切的整理與引導,由內而外、由個人而社會,但我們仍能清楚意識到,信任的最核心,還在「自我與人際」的信任,這兩項信任資產是所有信任的基石。信任說困難,其實也簡單,如一,應該是所有信任最佳的出發點。

重要概念

信任(Trust)

「信任」這項議題,近年在企業界受到高度重視,世界經濟論壇(World Economic Forum)創辦人施偉伯(Klaus Schwab)曾說:「『信任』從來沒有像現在這麼廣受全球矚目。信任討論的議題包括︰信任企業、信任個人、信任公營機構,以及信任政治和國際關係。然而,信任不能無中生有,對工商企業而言更是如此。信任必須靠人去創造、細心呵護並且維持不墜;也必須奠基於堅實的道德基礎。少了這些基礎,大眾信心和公眾信譽就會持續崩解。眼前的挑戰是,要怎麼建立透明的道德準則作為企業的基礎,讓企業營運能夠提升大眾信心。」管理學者認為,企業的信任關係良好,消極上可以減少衝突,積極上則能提升生產力並促進銷售。研究人員也發現,信任不只限於企業與員工之間,企業與供應商、企業與經銷商之間,都有信任的問題。美國克萊斯勒汽車公司在1980年代,挑選供應商的方法是透過比價,以取得最低價格為主要考慮,因此公司與供應商的關係,只是透過契約來維持,存在著嚴重的不信任與懷疑。結果1989年第4季,克萊斯勒損失6億400萬美元。克萊斯勒後來改變策略,取消投標制度,把有誠意、有能力的供應商加入到研發團隊中,供應商與克萊斯勒的關係,從敵對變成合作夥伴,創造了超越了對手的高獲利。

信任帳戶(Trust Account)

在針對非營利組織的「誠信培訓課程」中,有個「信任帳戶」的概念。課程中提出,一個人對別人的信任來自於兩項特質,一是基於品德,一是基於能力,或二者兼有,所以個人或組織如果能夠在品德和能力上進帳,就是在信任帳戶中存入最大的資本。有些銷售人員在過去給人負面印象,有很大部分原因是成交前說的是一套,當消費者購買產品後做的又是一套,當交易完成,承諾也煙消雲散了。要能長期經營與顧客的關係,就必須改變這種作法,改採「保守承諾、超凡實踐」(Under-promise, Over-deliv-er)的方法經營顧客。摩托羅拉(Motorola)香港總裁兼香港、台灣行動通訊終端部總經理盧健生曾說:「行銷高手的『秘訣』其實只有一個原則,那就是信任。」盧健生形容,維護客戶關係,需要花很長的時間,但破壞卻只是一瞬間。如何做到客戶信任?在他來說,永遠不要過度承諾(Overpromise),做得到才說能做什麼,不要對客戶做出無法實現的承諾,還要永遠對客戶表達願意幫助(Helpful)的積極態度,是讓他成功最重要的信念。

三重盈餘(Triple Bottom Line)

世界企業永續發展委員會(WBCSD)認為:「所謂永續企業(sustain-able enterprise)就是,能夠在追求經濟成長、環境保護與社會福祉的同時,也能夠讓股東及利害關係人獲得應有利益」,這就是「三重盈餘」的概念。這個名詞是在1997年時,由英國著名管理顧問公司Sustainability的總裁艾爾金頓(John Elkington)提出,說明無論何種企業,都應追求3E(Economy、Environment、Equity)與3P(Profit、Planet、People)。享有三重盈餘的企業,分別扮演3種角色:1.「永續的企業」,公司追求的經濟利益包含盈餘、稅賦與開支,而且能提供工作、報酬、福利、訓練,還要做到公平交易。2.「環保效益的企業」,改善地球環境,作法如環保效益型生產、以環保標準監督供應商生產流程、產品具備環保特性、超越法規,並且復育環境。3.「有倫理的企業」,對內實施員工多樣性、注重工作環境安全與衛生,並且充分授權;對外進行慈善捐獻、維持企業關係,以及縮減貧富差距。

從企業的角度看,追求三重盈餘是企業永續發展的策略思惟與管理方式。三重盈餘有利於企業塑造正面形象,提高企業聲譽與品牌價值,而三重盈餘體現的企業社會責任以及資訊透明度,使消費者對企業產生信任,有利於吸引顧客,培養顧客忠誠。在管理方面,三重盈餘有助於吸引並留住人才。三重盈餘要求企業守法、誠實經營、善待員工,這些都讓企業更能獲得員工或潛在員工的價值認同,有利於企業吸引人才。同時,由於員工認同企的業價值觀念和行為,會讓現有員工產生較高的工作滿意度和認同感,使企業可以有效減少員工流失。另外,三重盈餘會促使企業持續開發更環保的產品、更人性化的服務,以及全新的營運模式,為企業建立長久的競爭優勢,使企業的市場地位更加牢固。