更快更好更聰明
面對環境快速變化,企業理所當然要更快做出反應,並且更快採取行動。但是在傳統慢工出細活的思惟下,求快似乎不免帶來品質下降的隱憂,以及讓人百思不解的疑惑:究竟又快又好是有可能的嗎?
速度為何重要 |
現在,購物更快,大家期待貨品更快送達,人們比以前更快取得資訊,人人都想搶先進入市場。要保持領先,你必須能夠更快把事做完,而且最好做得比以前更好。行動迅速不僅有趣且有利可圖,在可預見的未來,對於速度的需求將會持續成長。促使組織快速執行業務的好處很多而且很有助益,具體而言:
1 當你工作速度很快,員工投入的程度也會提高──因為你完成的事情明顯變得更多,工作變得更令人樂在其中。當你動作變快,別人也會受到激勵加快行動,因此員工接受困難專案的意願往往就會提高。
2 處在快速運轉的公司中,員工會更願意接下額外專案──付出更多努力。研究指出,一般公司只有16%的員工願意承擔更大責任,但若公司展現領導速度,這個比率會增加至63%。有個行動迅速的領導者,也會讓員工充滿正能量。
3 領導者行動迅速與部屬績效表現之間直接相關 ──這一點也不令人驚訝。如果有個說到做到的領導者,其他人都會追隨他的榜樣。
總而言之,領導速度增進組織速度,各種效益與好處隨之而來。領導速度沒有負面效果,只有重大而實質的正面潛能。
增進學習能力 |
更快更好更聰明的最佳方法,就是增進自己的學習能力。如果能消化資訊,找出重點,吸收資訊中內含的見解,接著運用所學,自然永遠會勝過其他被資訊過載困住的人。
最成功的學習者一般會做3件事:
1 把它寫下來──這麼做可以強迫自己抓到與記住重點。普林斯頓與UCLA大學2014年一項有趣實驗顯示,上課時動手寫下新資訊與概念的人,記住的資訊量是用筆電做筆記的人的2倍。動手寫東西雖然較為費力,也不如打字有效率,卻會增加學習量。
2 進行一些實驗──如果能用自己學到的東西做點實驗,來運用或證實那些概念,就會記得比較牢。舉例來說,如果想減重,可以強迫自己在方格紙上記錄體重,中午吃飯時就比較可能選沙拉,不會選漢堡。很多學習發生在你提出假設並驗證真偽的時刻。
3 把自己學到的東西解釋給朋友聽 ──這麼做可以強迫自己說出新資訊,幫助自己建立儲存那個資訊、日後可以回想的心智文件夾。向朋友解釋學到的東西,將大幅增加你個人的吸收程度,每一次的對話都會增加儲存在大腦的資訊量。
以上3種學習活動──寫下來、運用所學進行實驗,以及被迫清楚解釋事情──都會增進學習效果,因為這3件事帶來了一種不流暢的元素。我們不再被動地看著眼前所有資訊匆匆而過,而是被迫慢下來,想一想自己聽見什麼,此時才會真正學到東西。運用資訊做點事,就能將那個資訊收進心智文件夾。
建立又快又好的團隊 |
Netflix在公司的早期階段,因為現金流短缺,不得不裁撤1/3的員工,只留下最精銳的人才。出乎哈斯汀的意料,相較於公司人力充裕的時期,只剩80位員工反而做起事來又快又好。他試著找出原因,最後發現人數少的精英團隊,永遠勝過平庸員工組成的大團隊。從此之後,Netflix致力於只網羅最優秀的人才。
Netflix用心打造公司文化,也因此能夠持續端出優秀表現。雇用能力強的人很重要,不過能力只是高績效文化的4個元素之一:
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Netflix及其他頂尖公司真正的目標,其實是創造出執著於締造成果的文化,但又不會過於高壓,導致適得其反。。
推薦書單
NO.638 更快更好更聰明
Smarter Faster Better: The Secrets of Being Productive in Life and Business
by 查爾斯.杜希格(Charles Duhigg)
中文版:為什麼這樣工作會快、準、好(大塊文化,2016)
NO.682 速度領導
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by 約翰.H.辛格(John H. Zenger)和約瑟夫.R.福克曼(Joseph R. Folkman)
NO.702 超級團隊都在做這5件事Extreme Teams: Why Pixar, Netflix, Airbnb, and Other Cutting-Edge Companies Succeed Where Most Fail
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