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單期簡介
超狂提案 4 步驟
如何讓老闆抗拒不了你的瘋狂點子
當你有一個瘋狂點子,你覺得它很重要,而且你滿心希望能實現它,但你知道老闆肯定會拒絕。那麼你唯一成功的機會,就是準備一份讓老闆拒絕不了的「超狂提案」。
2020-09-02 /  4228  5
輕鬆聽大師
俞國定導讀
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搶救好點子

當別人攻擊你的構想時,不要憑直覺做反駁,而是有準備地欣然回應。鼓勵別人嘗試擊倒你的新構想,從而吸引眾人的注意力,藉此充分說明你的構想,贏得多數人的認同。

傳統方法是排除任何唱反調者參與會談,你卻要反其道而行,鼓勵他們大肆批評你的提案,藉此將眾人的注意力吸引到你的提案內容上。接著不要嘗試壓制對方讓他們屈服,而是以常識為基調,簡潔而明確地回應這些攻擊。

這5項步驟確實違反直覺,但是卻能夠解救自己的好點子,讓它免於胎死腹中。

步驟 1做好迎擊的準備;攻擊是免不了的

別嘗試貶低對手的可信度,反而要讓他們成為討論的中心。觀察他們關切的問題是否經得起大家的檢驗。事實很簡單:鼓勵別人嘗試推翻你的新構想,反而能夠因此吸引注意;而除非得到了大家的注意,否則你無法充分說明自己構想的優點。

步驟 2讓攻擊者參與討論

藉著容許甚至鼓勵你的批評者發聲,你會創造出一種讓大家注意的情境。他們才會花心思去弄清楚各個被提出的論點。這是好現象,因為讓他們了解你提案的內容才是關鍵。藉由克服不正確的假設,你可以為自己的提案建立動能。你要的是一些戲劇張力,讓火花四射。

步驟 3回應要簡扼、俐落,並且充分運用常識

有人攻擊你的構想時,你的直覺是提出資料和理論加以反駁,指出攻擊本身的錯誤,自己的想法才正確。問題是這種做法讓你失去公眾的注意力,他們將會覺得無趣或混淆,因而失去興趣。

比較好的回應方式是:用常識而非資料簡扼回應每一個攻擊。對每一個攻擊都予以簡潔而易懂的回應,就能讓困惑的迷霧消散。人們了解你的提案內容,就會認同你的計畫。

追朔歷史上赫赫有名的偉大領導者,你會發現他們全都十分擅長讓別人了解他們的構想。即便是危險迫在眉睫,他們也燦然例證了清晰、簡單及常識的好處。

步驟 4對攻擊者要表示尊重

如果你開始嘲弄攻擊者,那就會使你離題──即使他們顯然活該受嘲弄。那樣一來你不僅無法使構想受到採納,反而會變得像個惡霸。相反的,如果你用尊重的態度對待對方所表示的這些關切憂慮,別人在情感上就會偏向你這一邊,由而較可能會仔細聆聽你所建議的事項。

現今世界有太多事物在爭搶大家的注意力,如果你能夠讓人們真正聆聽你的建議,那就是個小小的勝利;而小勝利是大勝利的基石。能讓別人抱著投合的態度聆聽,是一項重大進展,但唯有當你對攻擊者表示尊重時,這種情況才會發生。

步驟 5把焦點放在贏得多數人對構想的認同

老實說,不管你怎麼做,可能還是永遠無法說服攻擊者。他們會那樣想,自有他們的理由,不管你怎麼做都不太可能改變他們的想法,所以不要花心力試圖改變他們。把焦點放在大多數與會者身上,必須使他們傾向你,你的構想才可能對他們有吸引力。

記住,你不是只想得到51%的多數採納。當然,你不太可能讓100%的人都同意你的提案,但是要讓一個好構想付諸實行,你可能需要厚一點的安全墊。所以,如果你能夠讓80%以上的人採納你的構想,那麼起碼它不會一遇到麻煩就被扔進垃圾桶。如果有25%的人熱心到自願做一些必要的額外工作,幫助構想付諸實行,那麼你的成效就是相當不錯了。

如果你想推動的構想所牽涉的利害關係相當龐大,那麼就該事前做足功課,做好萬全的準備。這麼做是為了制敵機先,推測出在提案討論中最可能發生什麼樣的攻擊。預先想清楚對於這些攻擊該如何回應,就可以增加提案成功的機率。

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留心4種基本攻擊策略

別人攻擊你的構想,所用的招數其實只有4種。注意這些招數,做出正確研判,有助於做出適當的回應,不讓構想陣亡。

1製造恐懼──製造恐懼的標準方式是:某人先舉出一項無法否認的事實,接著鋪陳一連串假設的不幸狀況,最後是可怕的後果將一發不可收拾。即便該一連串事件發生的機率微乎其微,但其存在的可能性足以嚇壞大家。

2拖延戰術──例如,某項提案的討論應該暫時擱置,等到其他計畫結束、下一個預算年度,或是有機會組成委員會時再討論等等,藉口聽起來都相當的合理。而因為迫在眉睫該處理的議題太多了,可以用來拖延的藉口也就有無限的可能。

3混淆視聽──這一招同樣可以輕易達成,它不就手邊的構想進行討論,反而是不停地拿不相關的事實、費解的邏輯把狀況搞得一團混亂,必須花時間加以釐清;或是提出一大堆不同的替代方案,使得大家因此而分心。

4嘲弄揶揄──它不對構想本身的具體利弊進行討論,而是分析提出構想的這群人,對他們的能力提出嚴厲的質疑。這是一種狡滑的攻擊招數,因為與會者若是對提案人有不安感,提案就很難獲得廣泛採納。



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by 約翰.P.科特(John P. Kotter)、隆恩.A.懷海德(Lorne A. Whitehead)
中文版/與獅子對話(天下文化,2011)