總是有一件事最重要
事情不分大小的想法純粹是謊言。當每件事看起來同樣重要時，你會埋頭苦幹，但只要一不小心，你在某個領域付出的心血，便可能無意間毀掉另一個領域的所有成績。
真相是我們從事的活動通常和生產力無關。照著又臭又長的待辦清單工作沒什麼不好，但如果清單列滿不重要的繁瑣雜務，即使各種不同項目打了勾，還是到不了有意義的目的地。
有成就的人不會去做任何他想到的事。相反的，他們遵照的是不同的策略──對工作的輕重緩急具有明確的判斷力，對前進方向有清楚的目標。成功者不會彙整出冗長的待辦事項清單，而是整理出更簡短的清單，全部都是為達成功的必要項目。這也是比較有成效的做法。
為了打破每件事同樣重要的迷思，不要將焦點放在忙碌上──而要注意提高生產力。不斷反覆問自己真正重要的是什麼，直到清單上只剩下最重要的一件事，然後找出方法使你的核心活動成為每天的重心。換句話說，為了實現更大成就，就要縮小聚焦範圍。思考能為你帶來最大成就的核心活動，再將執行優先要務的時間盡量擴大──即使這代表你必須向其他許多還不錯的工作說「不」。成功來自於做最重要的事。
為了實現卓越成就，你必須專注在 1 個問題和 3 項觀念：
1 總是有一件事最重要──關鍵問題是：「我現在可以做哪一件事，讓其他每件事變得簡單或根本不必做？」這個再簡單不過的問題其實很有用，因為它結合了大處著眼的觀點，以及小處著手的專注態度。如果你每天提出這個問題，然後確實執行會產生最大價值的活動；就是盡一切所能為你最重要的工作帶來最大進展。
2 成功是循序漸進的──遠大成就不是一蹴可幾的。成功比較像骨牌遊戲──你一開始先推倒小張骨牌，然後小骨牌推倒較大的骨牌，最後才推倒象徵偉大成就的巨型骨牌。為了實現卓越成就，你要先從小任務開始，蓄積動能，然後逐漸壯大。
3 成功是有跡可循的──當你持續不斷地提出「我現在可以做哪一件事，讓其他每件事變得簡單或根本不必做？」時，往前邁進的關鍵在於找出你的最佳答案，再根據答案採取行動。你要研究、建立模型，再將行動答案整合到大而明確的問題中。
舉例說明，假設你決定你需要做的一件事是增加營收。從這個決定所引導出來的問題，可用下述方法加以描述：
■ 小而明確的方法：「為了增加營收 5%，我下一年度可以怎麼做？」
■ 小而廣泛的方法：「為了增加營收，我下一年度可以怎麼做？」
■ 大而廣泛的方法：「為了使營收加倍，我下一年度可以怎麼做？」
■ 大而明確的方法：「為了使營收在未來 6個月內加倍，我今天可以怎麼做？」
大而明確的問題是「最佳問題」。實際上，當你提出這種最佳問題時，你指出了重大目標。大而明確的問題通常引出大而明確的答案，帶你朝目標邁進。
最佳問題成形後，就可以整合到焦點問題：
「為了使營收在未來 6個月內加倍，我現在可以做哪一件事，讓其他每件事變得簡單或根本不必做？」
最佳問題嵌入焦點問題之後，將迫使你找出最重要的項目。這當然是一件好事。
觀點分享
每個人自然都想要快樂，但如果你直接追求快樂，最後只會得到空洞的裝飾，而不是真實的事物。你需要問自己的問題是：
「我現在可以做哪一件事，為我和世界帶來最大的意義，而且讓其他每件事變得簡單或根本不必做？」
找出早上驅使你、讓你起床的動力是什麼。如果你想不出來，至少寫下你想要達成、令人印象深刻的遠大目標，然後詳細描述你達成目標的方法。關鍵技巧在於利用所謂的「設定到現在為止的目標法」。 寫下以下問題的答案將協助你應用此技巧。
• 在我的職涯中，有朝一日我想去做或實現的那一件事是什麼？
• 為了達成這個目標，未來5年我能做的那一件事是什麼？
• 為了達成５年目標，我今年能做的那一件事是什麼？
• 為了達成年度目標，我這個月能做的那一件事是什麼？
• 為了達成每月目標，我這個星期能做的那一件事是什麼？
• 為了達成每周目標，我今天能做的那一件事是什麼？
• 為了達成每日目標，我現在立刻能做的那一件事是什麼？
本文摘自：
NO.492 成功就靠專注一件事
The ONE Thing: The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results
by 蓋瑞．凱勒（Gary Keller）、傑．帕帕森（Jay Papasan）
中文版／成功，從聚焦一件事開始（天下雜誌，2017）
