SPACE時間管理法
實務上來說，時間管理就是決定該把心力放在哪些工作上、要暫時擱置哪些工作，以及要怎麼創造具體的成就，而且這些成就還必須符合自己追求遠程目標的大方向。。
時間管理技術不良，通常會出現下列幾種狀況：
■沒有安排特定時間進行某幾項工作，造成這些工作持續延宕
■把特定工作安排在不恰當的時間進行──例如，試圖在自己精神不濟的時候，從事必須聚精會神的工作
■不切實際，分配到特定工作上的時間不夠充足
■未能把工作分派給其他人負責
■簡單的工作卻運用過於複雜的方法
■無法記住自己所有的代辦事項
■工作環境雜亂不堪
技術不良的狀況通常很容易導正，事實上，只要明白自己有技術不良的問題，解決方法通常就會自然浮現。簡單來說，只要了解自己技術不足，然後進行必要調整，各項工作就會步上軌道，接下來就能信心十足地向前邁進。
| 行動 S 把工作分類 Sort tasks by category |
在面對待辦事項表上的每一項工作時，都要先問問自己下列幾個問題：
1. 這項工作符不符合自己之前選擇的活動？
2. 完成這項工作會花多少時間？
多數人在了解自己實際花費多少時間進行工作之後，都會大感意外。通常只要開始追蹤實際的時間運用狀況，就會發現自己之所以感到氣餒，就是因為自己試圖在太短的時間裡，安排太多項工作。如果你也出現這種狀況，你應該感到釋放又振奮，這絕對會鼓勵你培養出時間管理的能力，想出聰明的竅門、把更多工作分派給別人，並且懂得經常拒絕別人的藝術。
| 行動 P 盡力排除令人分心的事 Purge whatever you can |
在面對工作清單上的各項工作時，都要先問問自己下列幾個問題：
1. 如果完全捨棄這項工作，會產生什麼結果？
2. 有沒有辦法簡化這項工作？
3. 把這項工作分派給其他人可不可行？
分派出去的工作愈多愈好。有效分派工作的能力，是一項重要的時間管理技能。只要是沒有創意、重複、要定期進行，或是比較適合交給其他人負責的工作，都應該要分派出去。理想上，結束了排除不必要工作這個階段，就已經排開價值不高的工作，可以把時間用來創造最高價值。
| 行動 A 訂出各項工作時段 Assign a home to tasks |
在面對待辦事項表上各項其餘的工作時，先問問自己下列幾個問題：
1. 要在什麼時候進行這項工作？
2. 要在什麼地方進行這項工作？
結束了訂出工作時段這個階段，你已經花了很多精神思考自己要完成的工作項目，以及完成工作的時限，也已經開始打造堅實的時間管理架構，有了這個架構，就能夠追求個人成就與工作成就。現在，你只要想辦法管理那些會令人分心的事情，並且確實按照行程表執行工作就可以了。
| 行動 C 收整──設定期限 Containerize—Set time limits |
「收整」的意思是，要確保工作能夠在預定的時間內完成。只要能熟練運用這項技能，就能夠以前所未有的速度，完成待辦事項表上的所有工作，每天都讓自己對自己感到相當滿意。要做到收整時間，有下列3項重要的方法：
1. 減少會令自己分心的事情，減低這些事情的影響
2. 克服拖延的惡習
3. 克服完美主義
要克服自己想把每件事做到最完美的習慣，最好的辦法就是在各項工作之後，緊接著安排另一項工作。這樣每項工作就有完成期限，可以逼迫自己盡快作決定，限制自己無止盡修正的習慣。只要愈來愈懂得怎麼規畫時間，就能夠清楚了解，自己應該要花多少時間完成某項工作才算合理。
| 行動 E 調校──調整行程表 Equalize—Refine your schedule |
時間管理是動態的過程，不是靜態的。換句話說，當個人的偏好與各項工作的優先順序隨著時間改變，時間管理的方法也會跟著改變。「調校」的意思是要觀察自己的狀況，不斷調整與改善管理時間的方法。為了讓時間管理方法能夠一直符合自己職涯與人生的目標，可以採用下列幾項作法：
1. 觀察每天運用時間的狀況
2. 每兩個月調整一次
3. 在危機發生時進行調整
4. 失敗時原諒自己
5. 成功時慶祝自己的成就
如果面臨危機，花點時間仔細思考該怎麼因應才最恰當。重新執行一遍SPACE公式，開始從各項突然出現的新工作中理出頭緒。如果你已經培養出良好習慣，能夠妥善管理時間，那麼你絕對能夠做好更充分的準備，足以適切因應危機。
本文摘自：NO. 196 別再看時間的臉色
Time Management from the Inside Out: The Foolproof System for Taking Control of Your Schedule--And Your Life
by 茱莉．摩根斯坦（Julie Morgenstern）
