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單期簡介
溝通的五星級劇本
有好想法更要有好說法,讓你的提案價值翻倍!
再好的構想也不會自我推銷,如果你不能傳達你的構想讓人信服,你的想法可能完全沒有機會實現。更重要的是,這個說服、啟發及引燃別人想像力的溝通技能只有人類可以做到,機器無法取代。
2018-09-05 /  7261  15
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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擄獲人心的準備工夫

多數創意都是在新的情境組合過去行得通的概念,也就是說我們得成為點子仲介者。請留意自己的感受,控制創意枯竭,尋找各種可能性。

在你真正開口推動新想法之前,應該要先能回答以下10個問題:

問題 1 怎麼用5分鐘簡述想法?

在參加討論這個想法的會議之前,先靜下心來釐清:
• 問題到底是什麼?
• 造成問題的直接因素為何?
• 該想法能如何解決問題?
• 該想法跟其他方案比起來好在哪裡?

接下來就要判斷該運用哪些象徵或暗喻來傳達想法,使想法更容易被接受。

問題 2 自己即將會面的對象,在決策過程中可能扮演什麼角色?

在每次會議前先靜下來思考,這次會議可以達成哪項目標,想想看如何讓這個會議幫助自己推動想法。

問題 3 這次會面的目標何在?
• 判斷自己希望達成下列哪些目標:
• 尋求針對想法的意見,好加以改善。
• 接觸到其他關鍵決策者。
• 說服對方支持自己的努力。
• 獲得授權使用資源。
• 請對方親自協助實行想法。

記下自己的目標,在會議中提出,然後評量是否達成。

問題 4 有哪些因素可以讓對方認為自己可信?

事先決定自己要提出哪些人際關係、資歷、過往的成就或能力,想清楚有哪些因素可以讓自己顯得可靠又可信。

問題 5 對方偏好哪種說服管道?

要做好準備調整訴求,才能讓對方接受。

■如果對方非常理性,就要準備分析與統計證據來支持自己的意見。

■如果對方是比較注重概念的人,就要強調更宏觀的議題。

■必要時可把討論導向以下方向:
• 對方有什麼好處?
• 如何對更多聽眾說明自己的想法?
• 這個想法對人際關係有何影響?
• 這個想法將如何善用、並尊重對方所授予的權力?

問題 6 何種說服風格最合適?

對方是強力主導型、溫和指揮型、持平倡議型、幕後操縱型還是積極推動型?判斷自己應該用高調或是低調的方式來訴求,以及應該讓訴求鎖定在對方個人的優先目標,還是團隊的優先目標?

問題 7 自己的想法會不會與對方的信念產生衝突?

如果確實存在明顯衝突,就要設法將對方的疑慮減至最低。或許可以試著在會面之前,先取得有力人士的背書,或是採取類似的方式去處理對方的疑慮。

問題 8 自己的想法是否有可能與對方某些利益相衝突?

如果自己的想法會影響到對方未來的權力、資源、職涯、職權或機會,最好要能向對方解釋,為何這個想法對他們來說還是利多於弊。試著找出方法來連接相互衝突的目標。

問題 9 應該要求哪些承諾?

要事先判斷自己希望對方在會面之後採取哪些行動。在這時要認真思考各種真正重要的細節。自己希望獲得什麼:
• 接觸到跟對方有交情的人?
• 對方的背書?
• 決定要投入資源?

問題 10 如何透過這次會議,進一步強化彼此的關係?

遊說藝術的起點與終點,就在於正面、有建設性的人際關係。展開討論時,要想清楚該如何不傷害彼此的關係,又可以達成交易。找到可行方法來展現出自己的誠信與可靠。

觀點分享

說服的風格

就一名遊說的主角而言,首先你就必須對自己有所認識。要了解自己的優缺點、偏好的溝通管道,以及天生的說服風格,你才能夠讓自己真誠地進行遊說。5種說服的風格如下:



1 強力主導型──這一型的人可能比較蠻橫與單向,不過一旦他們全心投入組織的使命時,便具備了高度的說服力。

2 溫和指揮型──這種風格結合了專業素養與巧妙的技巧,以低調的態度提出論點。

3 積極推動型──通常比較外向而且合群,能夠激發他人的熱忱。這種風格必定要相當積極,因為各方的利益未必一致。

4 幕後操縱型──採取這種風格要秘密規畫每一步棋,以達到預期中的成果。

5 持平倡議型──持平倡議型的人會利用所有工具去達成目的,要運用這種風格,必須具備豐富的經驗與良好的判斷力。




本文摘自:NO.271 溝通就是耍心機
The Art of Woo: Using Strategic Persuasion to Sell Your Ideas
by G.理查.謝爾(G. Richard Shell)、馬里歐.穆薩(Mario Moussa)
中文版/求歡式說服術:擄獲人心的實用說服技巧(商智文化,2008)