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單期簡介
深度工作術
21世紀最強技能養成4 步驟
深度工作簡單來說就是在零干擾的環境,執行最有價值的專業活動。當你從事深度工作時,你就處在擴展自己的思考和創造力,讓它們發揮到極致的狀態。從事深度工作時,你就能拿出最優秀、最具創意的成果。
2016-02-17 /  21163  26
輕鬆聽大師
媒體創意人 李文娟導讀
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讓深度提升你的職場高度

「讓我們來定義什麼叫卓越。卓越就是每天上床睡覺時,覺得有滿足感、有成就感。卓越就是完成那些能帶給工作與生活最多價值的事。」──蔻芮.寇岡(Kory Kogon)、亞當.麥瑞爾(Adam Merrill)、蓮娜.林恩(Leena Rinne),小說家


科學告訴我們,高績效的祕訣不在於我們的生物驅力,也不在於我們的賞罰驅力,而在於第三種驅力──我們想要主導自己的人生、想要發揮與拓展能力、想做出貢獻的深層欲望。

推薦閱讀 1 做愈少愈專心,愈專心愈有效



NO.509 少做一點比較好|李奧.巴伯塔(Leo Babauta)
原文版:The Power of Less/Hachette Books
中文版:少做一點不會死!/野人
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★ 亞馬遜網路書店排行榜暢銷書

也許聽起來有點矛盾,但只要你專注的事愈少,最後就愈有效。專心的方式有好幾種:

你可以專心在一個目標

你可以專心眼前的事實

你可以專注於手上的任務

你可以專注於各種情況下的積極面

就簡化事情而言,有2方面值得多多注意:

1. 養成一次做一項任務的習慣(一次只全神貫注在一項任務上)──困難之處在於我們活在一個標榜一心多用的世界。不幸的是,多工是行不通的,也非常沒效率。要把單一任務做得更好:

.提出你的「最重要的任務」。

.早晨第一件事,就是著手那項任務。

.關掉手機並且不要查看你的電子郵件。

.抗拒分心的念頭,並繼續工作。

.把收件匣剛收到的事情延後處理。

.在固定時間檢查收件匣有無急事。

.休息片刻後回頭去做重要的事。

.持續做下去直到完成。

2. 持續專注當下,不要擔心過去發生的事,或是為了未來可能發生也可能不存在的問題自亂陣腳。養成習慣專心做你正在做的事,方法包括:

感受你目前正在做的事──留意所有感官接收到的經驗。

注意你的想法──持續引導它們到你現在正在做的事情上。

要有耐心。

做些健身運動──專注在你身體上的感受。

建立良好的作息──讓自己有時間冥思和反省。

在牆上或工作區放置一些提醒的東西──觸發你認真去留意身邊發生的事情。

慶祝成功並樂在其中──讓而不是在自己不夠專心時,給予自己精神上的打擊。

堅持這個做法──繼續努力下去。當你精神不集中,喘口氣,說些鼓舞自己的話,重新開始。

推薦閱讀 2 排出時間矩陣,找出你的生產力



NO.583 忙得有道理|蔻芮.寇岡(Kory Kogon)、亞當.麥瑞爾(Adam Merrill)、蓮娜.林恩(Leena Rinne)
原文版:The 5 Choices/Simon & Schuster
★ 富比士媒體集團總裁兼總編輯Steve Forbes、微軟營運長Kevin Turner好評推薦
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如果想擁有卓越的生產力,你可以做的第一個抉擇,就是更加清楚自己要如何利用時間,不要碰上事情就急急忙忙回應。


你必須創造出一些Q2時區,在那些時區中你得以大步朝著關鍵目標前進。

「大石頭」是指你一天中想忙的重要Q2活動。這段具有生產力的時間,被拿來經營重要的人脈,以及執行重要的計畫等等。你在不同角色中都會追求卓越成就,大石頭正是帶來這些成就的活動。

「小碎石」則相反,它們是那種會占掉一堆時間的小事情。

如果要有真正的生產力,重點不在於「積小成多」,而在於「做得多不如做得巧」。你必須排出時間給大石頭,亦即你的Q2活動,然後把最完整的注意力與精力花在那上頭。

你可以擬定「主要任務清單」,定期替Q2活動安排時間表,把自己的角色連結到排給Q2活動的特定時間。基本原則是,每當出現新任務時,不是將它列在清單上就是丟開它。

推薦閱讀 3 打造集體心流10條件



NO.255 用大隊接力贏得創造力|吉斯.索爾(Keith Sawyer)
原文版:Group Genius/Perseus Books Group
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★《海星與蜘蛛》作者Ori Brafman、《創意新貴》作者Richard Florida等名人推薦

職業運動員經常提到,在比賽中會進入高度專注的狀態,當他們處於這種稱為「心流」的狀態時,周遭一切似乎會變成慢動作,因此能夠展現更強的能力。在集體創新上,如果工作團隊的成員能夠體驗到這種稱為「集體心流」的狀態,團隊就可能產生極具創意的構想。營造集體心流,必須具備以下10項先決條件:

條件1共同的團隊目標──適切的目標應該要非常明確,讓所有成員都能清楚了解,但同時也要保持開放,這樣創意性的解決方案才有空間浮現。

條件2團隊成員願意傾聽彼此的意見──這樣所有成員才能接受其他人提出的構想,並且加以修正。

條件3集中全副心力──排除外在所有讓人分心的事物。只有在壓力較低的工作環境之下,創意才會源源不絕。

條件4覺得自己能夠掌握狀況──有權根據構想的優劣,自主決定要加以發展,不必獲得上級的批准。

條件5兼顧所有成員的自尊──所有人都必須願意傾聽並回應其他成員提出的構想。

條件6參與機會均等──要做到這一點,所有團隊成員具備的技能水準必須大致相近。如果團隊中一人唱獨腳戲,集體心流通常就會消逝殆盡。

條件7熟悉狀況──如果所有成員都能認同並重視其他成員帶來的貢獻,集體心流就可以大幅提升並強化。

條件8溝通──所有成員都必須要能參與自發、無拘束的對話來討論新構想,才能強化心流狀態。

條件9願意讓對話繼續發展──有時候必須接受過渡性解決方案,而不是等待完美的解決方案出現才採取行動。

條件10認清有可能失敗──沒有失敗的風險就不會有集體心流。只要所有成員都能從失敗中吸取經驗,並且將經驗整合到接下來要進行的工作,一切就能順利推展。


本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.255 用大隊接力贏得創造力
《大師輕鬆讀》NO.509 少做一點比較好
《大師輕鬆讀》NO.583 忙得有道理