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單期簡介
商場如戰場
特遣部隊指揮官的團隊運作法則
過去,英雄式的領導加上高超的戰術、強大的裝備及充分的訓練,被視為打勝仗的硬道理。但是隨著戰場進入網路資訊時代,哪怕是再精良的部隊都毫無用武之地,誰能掌握速度、即時應變,誰就能左右戰局;反觀商場亦是如此。
2015-08-26 /  12357  1
輕鬆聽大師
媒體創意人 李文娟導讀
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拋開階級,讓你的團隊更強大

「如果沒有人領導會怎樣?如果沒有階級又會怎樣?你可能會認為一切將會失序,甚至陷入混亂。但是在許多領域中,不採取傳統的領導方式,反而促成了強大團體的興起,顛覆整個產業與社會。」──布萊福曼&貝克斯壯,《海星與蜘蛛》共同作者


為順利完成既定任務,領導者必須想盡各種可行方法維持大家高昂的鬥志。但,惟有領導者鼓勵員工發揮進取心、自動自發,不要老是等待上級發號施令,大家才能維持高昂鬥志,達成最終目標。

推薦閱讀 1 讓組織跟海星一樣靈活



NO.221 不是所有組織都需要領導人|歐里.布萊福曼(Ori Brafman)、羅德.貝克斯壯(Rod Beckstrom)
原文版:The Starfish and the Spider/Penguin Group USA
中文版:海星與蜘蛛/遠流
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在過去,大多數企業都比較像蜘蛛,階級僵化、領導方式是由上而下的,由一人負責發號施令。現在出現了幾家引人注目的企業,組織架構比較像海星,這些組織沒有領導人,沒有僵固的階級,也沒有其他傳統企業的特徵。

分權組織的基本特性如下:

大家都有決定權──分權組織的結構鬆散,成員所擁有的權力卻大得驚人。這種概念剛開始很難令人接受,但如果只因為海星型組織看來沒有人負責掌握全局,就看輕了這種組織,那無疑是讓自己陷入險境。

資訊完全透明──分權組織沒有情報中心,情報是散布於整個體系之中。這對組織來說是非常有利的,因為這表示,負責執行的組織第一線能夠直接吸收資訊和知識,不必等待資訊在成員之間層層傳遞。

成長速度驚人──開放的體系為了因應新的挑戰、滿足新的需求,能夠快速進行調整;也就是說,這種體系能以非常驚人的速度成長。

規模不經濟──產業界一開始之所以採取集權的組織架構,最主要是為了靠大量生產、大量銷售創造營收。由於海星型組織的出現,產業界開始採行分權的架構,整體獲利也隨之降低。如果產業裡出現了海星型組織,就表示調整營運模式的時候到了。

不論分權組織在實務上來說合不合理,的確已經有許多分權組織活躍於商場上。只要睜大眼睛好好觀察,就能了解這種經營方式有多麼成功。

推薦閱讀 2 信任是成功組織的基石



NO.351 向NASA學團隊建立|查理士.J.佩勒林(Charles J. Pellerin)
原文版:How NASA Builds Teams/John Wiley & Sons Inc
中文版:NASA用人術/時報出版
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只要成員感覺受到肯定,他們就會想要參與目前進行的工作。每個人都渴望自己所做的事能有重要意義,並且能受到關鍵決策者的注意。身為團隊的建立者,你的目標應該在於擴大信任圈,並隨時邀請更多人加入。

大家在工作場合當中,已經習慣於扮演某種角色,而不是公開展現真正的自己。通常必須破解這些角色,才能周全而適當地讓自己的團隊更加團結。建議的方法如下:

雨露均沾──讓每位參與專案的成員都可以享有功勞,而不是只限於幾位重要的角色。

時時敞開溝通大門──不論時間、地點都願意聆聽成員的意見。

展現良好風度──用心和成員對話,而不是光說不聽。

願意分享有關自己的事情──以建立自己的可信度。你愈是表現出脆弱,成員就愈信任你。

讓其他人容易接納你──只要有機會做出貢獻時,就要在所不辭和懂得感謝。

小心過猶不及──讓成員了解目前狀況,但是不要讓他們被過多的細節壓得透不過氣。

說到一定做到和廣納更多意見彼此是不可或缺的。要在工作上讓人覺得值得信任,表示你應該:

.依照事先承諾如期完成工作;

.總是能夠保持在預算額度之內;

.讓成員也都能做到對家庭的承諾;

.小心不要高度承諾、低度達成;

.開會準時到場,並做好準備。

最後一點尤其重要,如果你開會習慣遲到,就表示你並不在乎自己行為對其他團隊成員的影響。遲到會導致其他團隊成員的不悅與疏離。如果你屢次遲到,你的影響力必定會因此減弱。

推薦閱讀 3 為組織找一個共同的敵人



NO.123 如何讓決策開花結果?|勞倫斯.郝頓(Laurence Haughton)
原文版:It’s Not What You Say... It’s What You Do/Bantam Dell Pub Group
中文版:DO的學問/大塊文化
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我們該如何訂出共同目標,足以鼓舞員工自動自發,及強化後續執行力呢?經理人不妨考慮採取以下3種做法:

1. 從顧客的角度看事情──以現有產品或服務中最有利於顧客的因素為重點。每項產品都隱含可以提升人們生活品質的潛在因素。以改善人類生活品質作為經營的目標,不要只想到賺錢,員工應該會因此受到鼓舞與激勵。每個人都喜歡做好事。

2. 問問你自己、問問你的員工:「是什麼促使你每天從溫暖的被窩爬起來?」──然後設法強化工作中最能滿足夢想的那個部分。有時,你必須從頭細細思索,當初為什麼走上這一行的。重新回想能讓你感到滿足的原因,也幫助員工回想能讓他們感到滿足的原因。

3. 為組織找一個共同的敵人,激勵全員努力打敗敵人──運用這種迫切危機感激發員工產生強大的團隊精神。若有員工採取個人行動打敗共同敵人,應該大大鼓勵。其他人也會追隨你的旗幟,一同努力打擊共同敵人。

確立共同目標後,若想強化後續的執行力,你必須和全體員工分享這個目標,解釋你為何設定該目標。寫下你們的共同目標,和員工深入討論,發展出實際可以量化的評量標準。接著你可以找到方法設定進度,並且每日、每周及每月衡量執行的進度。所有這些輔助性的行動,都足以強化組織對共同目標的認同,從而驅策大家加強後續執行力。


本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO. 123 如何讓決策開花結果?
《大師輕鬆讀》NO. 351 向NASA學團隊建立
《大師輕鬆讀》NO. 221 不是所有組織都需要領導人