每個人都是獨特的，因此管理時間的方法，沒有絕對「正確」或「錯誤」。針對自己量身訂做的時間管理方法，反而會讓人覺得自在愉快。評量時間管理成功與否的真正標準，不在於達成了多少工作成果，而在於自己對自己時間使用狀況的評價。在時間運用上找到適當平衡，每天就會充滿生氣，而且會對自己的人生與工作感到滿意。

NO.56 10年後我是誰？｜布萊恩．崔西（Brian Tracy）
原文版：Goals! / Blackstone Audio Inc
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在有限的時間下，大家都有處理不完的工作量，因此你必須妥善管理時間，有個方法可以解決這個問題，就是定期問自己以下五個問題：

1.「老闆究竟為什麼聘請我，他花錢請我是為了要完成什麼工作？」

2.「哪些活動最能發揮我的才幹、技巧和經驗？」

3.「我的主要工作領域在哪裡？也就是，有哪些任務務必要有傑出表現？」

4.「哪些是我能獨力完成的工作，且能對公司產生很大的影響？」

5.「我目前最能發揮、運用寶貴時間的方法是什麼？」

這些問題結合起來，便能夠鼓勵自己發揮高度的生產力，因為不斷問自己這些問題，會讓你更重視結果，並且把心力集中在能夠產生最大結果的活動上。在理想的情況下，其他事務都應該分層授權、外包處理或者乾脆刪除，讓你得以自由發揮最大的生產力。

NO.111 向成功──看齊｜史蒂芬．R．柯維（Stephen R. Covey）
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有效的個人時間管理，核心就在盡量把最多的時間，用輕鬆的心態處理重要的事項，提升效率。你可把所有的活動可分成4類：

1.重要也緊急──包括應付危機、迫切的問題或急切的時限。危機經理人和重視問題的人，會把大部分心力投注在這方面的時間管理。

2.重要但不緊急──預防維護、建立關係、創意思考、規畫及休閒。這部分是有效個人管理的核心，也是增進企業效率的關鍵。

3.緊急但不重要──電話、信件、會議及其他急事。這類工作之所以緊急，多半僅因為別人期待你馬上處理，有些人把時間花在這裡，還以為自己是在做重要的事。

4.不緊急也不重要──包括瑣事、信件、浪費時間的舉動及有趣但無害的活動。把所有時間用在這方面，是完全沒有效率的。

我們的目標是盡可能擴大用在象限2的時間，即重要但不緊急的活動，這是有效個人管理的核心。多完成象限2的工作，就不致頻頻出現象限1的問題。

高效能的人不擔憂問題，而是機會，他們注重防患於未然。集中精力在象限2活動的唯一辦法，就是減少浪費在象限3與4活動上的時間。要積極主動選擇象限2活動，請對象限3與4的活動，善用說「不」的法寶。有時候這就需要外交手腕。

根據正確的原則下決定，並以使命宣言為生活重心，這是我們作決定的指南。無論你願不願意承認，一個人會如何運用時間，是直接受個人如何看待當務之急所影響。

象限2管理的目標是讓你的人生更有成效──以正確的原則為中心、對個人使命（以重要又緊急為主）有清楚的了解、以及在產出與產能之間取得平衡。

NO.196 別再看時間的臉色｜茱莉．摩根斯坦（Julie Morgenstern）
原文版：Time Management from the Inside Out/ Henry Holt ＆ Co
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潛藏在內心的心理障礙會減損企圖心，造成我們無法妥善管理時間，妨礙個人達成更高成就，只要能夠了解自己所面臨的障礙屬於哪一種，改善的方法通常會自然浮現。最常見的心理障礙有下列幾項：

■目標與工作優先順序不清楚、不明確――因此無法做出合理決策。

■喜歡把時間逼得很緊，因此非得等到迫在眉睫才會完成工作。

■討厭無事一身輕――所以腦袋裡總是擠滿一大堆事，行程表總是滿到不行。

■忙著努力幫助別人，卻忽略了自己生命中重要的面向。

■害怕失敗――因此會把失敗怪罪給別人，或是歸咎於自己的際遇。

■覺得自己沒有資格成功。

■害怕改變現狀。

■喜歡有事做的感覺，因此不論成果如何，只要工作完成了就會感到空虛。

■完美主義――無法分辨哪些工作值得自己投入大量精力，哪些工作不關緊要。

■害怕規畫太詳盡會扼殺自己的創意。

如果上述各種障礙仍然對自己造成困擾，試著找出造成困擾的確切原因。另外，只要弄清楚手邊各項工作的內容與目的，也有助於化解這些心理障礙。