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單期簡介
別再瞎管理
用證據做出聰明決策 4 步驟
在龐大經營壓力下,許多經理人難免聽信「神奇偏方」,或乾脆直接採用其他成功企業的「最佳做法」。 反之,用證據做管理就是面對嚴酷的真相,了解哪種做法對你的業務有效,哪種不行,根據事實做出聰明決策。
2014-04-02 /  12110  2
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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禁得起檢測才是優策略

策略的優劣決定企業的成敗。但企業組織往往身陷劣策略的泥淖中而不自知。 你知道你的策略出了什麼問題嗎? 做決策時必須引用一些真實世界的資料,而不只是照著自己的假設去進行。


人們很容易依據自己的直覺、看法、一時的情緒做出決定,即使參考資訊,也傾向收集支持自己想法的意見。商業決策失誤更是常見:83% 的企業併購案是經理人賭注最高的決策。60%的經理人做出壞決策就是因為他們依循過去做出好決策的經驗。如果你想做出更好的決定,在決定投注大量時間和資源之前,先提出你的假設測試一下。不要自以為是──要讓事實說話。

讓你零偏見的 3 個良心建議



〈零偏見決斷法 〉

我們通常很有把握成為贏家,即使只有一丁點的把握,也會促使我們去蒐集支持它的資訊,甚至篡改事實來支持我們的直覺。要避開這些陷阱,就必須實際測試我們的假設。

良心建議1 換個角度觀察

實際測試假設的第一種方法,就是假設反面為真,並就事實考慮。如果你審慎地選擇另一邊,並願意扮演魔鬼代言人,很可能因此激盪出相當有建設性的反對意見,讓一些更可信的資訊浮現。

注意,換個角度觀察並不需要炫耀或誇張才有效。你真正需要做的是,開始提出一些試探性、讓人不舒服的問題,這些問題往往遭人掩飾或忽略。

「這項新技術有什麼問題?」

「在這個提案中,你看到的最大潛在障礙是什麼?」

「如果在這件事上失敗了,你認為問題會出在哪裡?」

要盡可能提出開放性的問題會比較有幫助。

在熱中新構想時──特別是對一個新點子充滿熱情──很難去問這類問題。這就是為什麼這麼做才尤其珍貴。如果你能要求自己考慮與自己信念相反的選項,就能避免一些嚴重的錯誤。

良心建議2由上而下觀察,由下而上檢視

當你在做重大決定時,自然該去問問別人的意見,並納入考量。問題常常是,你很可能相信自己的直覺,而不想被一般想法左右決定。補償這一潛在問題的好方法就是拉近瞧瞧再拉遠看看──或是由上而下和由下而上進行思考。

1.由上而下觀察──查明新點子成功的平均機率,並以此為基準。由上而下是指腦袋裡能明確掌握事情的全貌 。 從 5 萬英尺的高空觀察,取得一些通常在這種情況下會攤開來的冰冷事實。如果你無法自行找到足夠的資料,就去找這個領域的專家談談,並得到他們的整體看法。別問他們未來會如何,在找專家談話時,你唯一需要得知的是,對於你的決定,合理的成功機率是多少。

2.掌握全貌後,接著由下而上檢視──對提案能近距離檢視並且親自體驗。針對某些特定個案蒐集詳細資料,雖然不一定能代表每個人的情況,但卻能彌補綜觀全貌所遺漏的資料訊息。

良心建議3投入前先試水溫

如果你真的想提升決斷的品質,不妨找到切實可行的方式,對你的理論做些小測試 。 或者換個方式,在一頭栽進去之前,先測試一下溫度。你會驚訝地發現,這麼簡單的策略,可以防止你犯下多少錯誤。

創意實驗室的比爾.葛羅斯喜歡網路賣車這個點子,但不知道是否有人願意以這種方式進行大筆交易。他雇用了一個執行長,為期 90 天,要他試著透過網站賣出一輛車子。新上任的執行長找來開發人員,設計了一個 2 頁的網站,看起來像是一張訂購單,但實際上網站會寄電子郵件給一個職員,請他查看凱利藍皮書上的價格,然後再寄回去。在 24 小時內,總計賣出了 3 輛汽車,並因此得以形成後來的 CarsDirect.com──美國最大的汽車經銷商。

給你優策略的 3 個思考方式



〈決策九力〉

優策略包含一套完整一致的行動,這些行動不是執行細節,是策略的力量來源。一項策略若無法區分哪些行動看起來可行,哪些是真正可以立即執行,那就是忽略了重大的關鍵。

思考方式1 把策略視為有待證明的假設

有個好方法能讓人了解什麼是策略,就是把策略看成是一種假設,必須要證明其實際效果。實行策略可說是一種嘗試,而透過嘗試了解到的可行性,是非常珍貴的。策略沒辦法靠機器生產,不是你拉一下把手就會跑出來的。必須先畫出所要嘗試的範圍,然後去證明策略可行或不可行。

思考方式2 要願意讓假設接受深刻的批評

要加強自己擬定策略的能力,就要養成 3 種看來有點違背常理的習慣:

1. 不斷提醒自己策略的核心模式──也就是說優策略必須要:

診斷目前的狀況

具備有價值的指引方針

整合向前邁進的行動

2. 完全從問題和解決方案的角度,去思考策略──清楚明確地界定自己要解決什麼樣的問題,以及你的解決方案吸引力何在。 不要光是想過去做了什麼,而是要專心思考現在為什麼要做這件事。

3. 時時讓你的策略接受最嚴厲的批評,尋求其他人的見解──而且請他人特別點出錯誤之處,以及你思考中的疏漏。如果你知道有人願意殘酷但誠實的告訴你實話,就要心存感激並且善用他們的建議。

思考方式3 要有能力形成獨立的判斷

商業上確實存在「盲目從眾」的危險現象。 常常可以看到決策者形成策略的根據,不是最近的股市訊號,就是其他明顯不相干的外部因素。想要擬定和執行優策略,就不能在沸沸揚揚的喧鬧中,放棄你自己的判斷。 你必須在重要議題上形成自己的獨立判斷,然後擬出獨特的策略,來因應眼前最重大的挑戰。別忘了,優策略的核心永遠包含 3 大部分:

1.診斷問題──看清眼前挑戰的本質

2.指引方針──你所選擇的整體作法

3.一致行動──實行指引方針必須採取的行動步驟


本文摘自:
《大師輕鬆讀》NO.413 決策九力
《大師輕鬆讀》NO.490 零偏見決斷法