想要達到更大的產能，一般的做法就是設法增加工作時數。結果是變得沒有時間或氣力去從事其他的活動，例如花時間和家人朋友相處，好讓自己充充電，更有創意。或許比較好的方式是暫停下來，弄清楚哪些活動可以產生比較豐富的成果，然後想辦法增加這些活動的比例。如果經常採用這種方法，你就可以合理地預期，你的生產力將會獲得長足的進步，而不只是細微的改變。

〈一分耕耘、四分收穫〉

個人時間管理應該是 80/20 法則的最佳範例之一，如果你對自己夠誠實，應該會同意在工作上 80% 的成就，只花了你 20% 的時間。你明白了這一點，便能了解「時間太少」這種事情是不存在的。因此你必須做好自我規畫，讓自己保持在最有生產力的狀況，愈久愈好。

要保持最有生產力的狀況，可以參考以下這些方法：

■找出個人的「成就區塊」──也就是你想出超棒新點子的時刻。回想一下，過去這些點子出現時的狀況，然後設法讓自己在未來經常能夠進入這些成就區塊。

■處理日常工作時，讓自己的心思用在創意思考上──藉由思考以下這類問題：「怎樣才能讓我以個人的興趣和喜好來創造收入和生涯？」或者，「我可以構思哪些計畫，讓自己能多花些時間在最感興趣的事情上？」

■丟掉手邊的「待辦事項」清單，整理一份「拒做事項」清單──換句話說，少一些行動、多一些思考。花些時間思考哪些才是真正重要的事情，多做你喜歡的事情，不要再做那些沒有什麼價值的工作。

〈10 招克服惱人的拖延〉

你才是自己目標的主人。如果設定的目標不實際，就等於是在陷害自己，導致自我批評和拖延。想要成為行動派，就必須只設定少數幾項適切目標，讓自己願意用熱忱和全副心力追求。

■只投入自己會全心努力的目標──如果認為某項目標不可能達成，或是沒有必要追求，就要在一開始就回絕。

■區分出哪些工作「非做不可」，哪些工作如果不太麻煩，可以算是「錦上添花」──認清時間有限的現實，排出各工作的輕重緩急。

■如果找不出時間和動力投入某項目標──就要徹底放棄，或是設定更實際的時限。

■要樂意把部分目標，調降為「希望達成」──並且暫時擱置這些目標。

■絕對不要忘記，天下沒有白吃的午餐──這樣才不會妄想自己可以藉由拖延來逃避工作。

■思考該怎麼用適切言詞說明目標──因為這會影響到目標的效果。與其說：「我接下來得進行……」，不如說：「我決定要進行……」。

■設定實際而可以評量的目標──不要訂模糊不清的目標，這種目標最後只會讓自己混淆。

〈效率高手「6 不」訣〉

工作上最浪費時間的 8 種事情分別是：

要提升個人的工作效能，就要盡量避免把時間花在沒有實效、只會浪費時間的事情上。

建議1會議

很多會議是必要的，有些會議很有幫助，但是至少有一半的會議是既不必要，也沒有幫助的。因此，不論是主持會議或是參與會議，都必須要求開會要有價值。就算無法達成你的要求，這樣做或許可以讓其他人不再要求你參加沒有意義的會議。

建議2不必要的報告以及備忘錄

調查一下，到底有誰真正會看你寫的報告，如果大家還是認為這份報告很有幫助，那很好，繼續寫。不過，如果根本沒有人會看，向老闆說明為什麼你認為應該廢除這項工作。

建議3人

如果你不善加處理，別人可能會占用掉你大部分的工作時間，例如：浪費時間講電話、突然到辦公室找你，或是因為一些小事要求跟你會面等等。

建議4拖延

一種有效解決拖延的方法是試著答應自己，只花 10 分鐘處理這項專案。開始進行之後，你可能會發現自己樂意繼續做一個小時以上，甚至可能會想一鼓作氣完成這項專案。

建議5完美主義

要免於過度追求完美，可以採行 80/20 法則──找出 20% 的成果是什麼，全力創造這 20% 的成果，忽略其他 80%、只具有邊緣價值的成果。這樣，你的生產力就會大幅提升。

建議6等待別人赴約

如果你的工作夥伴開會時常遲到，或者你的朋友總是無法準時赴約，為自己的時間設立「停損點」，讓一、兩個會議流會，讓大家確實了解你的態度。

建議7花太多時間準備報告與簡報

注意自己花時間準備書面報告跟簡報資料，到底是為了什麼。如果真的有必要呈現出「世界級」的成果，就儘管去追求。然而，如果沒有理由非這麼做不可，那麼把時間用在其他事務上，會比你不斷修改自己整理的資料，更有實質意義。

建議8等待其他人完成他們的工作

如果其他人沒能依照約定完成自己的工作，持續客氣地提醒他們你交辦的事項，直到他們達成你的要求為止。態度要友善、有禮貌，但是一定要堅持，直到他們履行自己的責任為止。