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單期簡介
少做一點比較好
終止人生團團轉 2 步驟
面對每天忙不完的工作、回不完的電子郵件、消化不了的資訊、接不停的電話,有什麼辦法可以減少超載的負荷量呢?關鍵就在於有所取捨,排除多餘的雜務,專注最要緊的事。
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2013-10-02 /  8068  5
輕鬆聽大師
媒體創意人 俞國定導讀
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主題看板 有所取捨,做愈少愈有效

面對每天忙不完的工作、回不完的電子郵件、消化不了的資訊、接不停的電話,有什麼辦法可以減少超載的負荷量呢?關鍵就在於有所取捨,排除多餘的雜務,專注最要緊的事。

步驟 1 找出最要緊的事

少做一點比較好的 6 項指導原則是幫助你簡化生活、提高生產力的點子。透過減少工作量,轉而專注在最要緊的事,便可減少生活中的雜亂。光這麼做就能降低你的壓力並且讓你更有生產力。在聰明運用這些原則時,簡單原則是非常有力的工具:

原則1 設定實際的底限

原則2 選出最要緊的項目

原則3 簡化手上的工作

原則4 專心

原則5 養成更多有生產力的新習慣

原則6 從小處做起再逐步改善

步驟 2 排除多餘的雜務

在這個商業時代,你必須懂得一些非常實用和有效的準則,來面對那些最有可能弄亂一整天的事情。要在每天做到少做一點比較好,就要學會做得更少,但多多達成以下幾個項目:

項目1 目標和專案

項目2 任務

項目3 時間管理

項目4 網際網路

項目5 電子郵件

項目6 建檔

項目7 承諾

項目8 例行工作

項目9 工作環境

項目10 放慢腳步

項目11 身強體健

項目12 動機

延伸閱讀 少做、專注,更成功

要創造更高成就,必須尋找具體方法刪減無關緊要的工作,投入更多真正有價值的任務。方法不外乎簡化繁瑣工作,回歸最根本的生產性活動。