人生放下愈多,才能收穫更多
若要真正享有專注的自由,首先必須消滅所有妨礙目標達成的事物。對差勁的想法說「不」很簡單。棘手的是對許多又好又有意義的事情說「不」,你才有時間和資源投入最重要的工作。
所以你應該消滅哪些無關緊要、浪費時間及不必要的任務和承諾?你可以這樣處理:
1 一開始先承認時間對你來說是零和遊戲——時間是固定的,因此你必須認知,每當你對某件事說「好」,就是對其他事情說「不」。認知取捨關係,並且持續問自己:「為了接受這個新機會,我必須放棄什麼?」
2 篩選你目前的所有承諾——檢視每個承諾,然後問:「我可以消除這項承諾,而不造成任何損害嗎?」找出你現在可以立刻不做的事。
3 建立不做清單——詳細列出所有不重要的事項,而不是你不想浪費任何時間投入的事項。試著每周增加這份清單。
4 學習如何用有禮貌但堅定的態度對新的要求說「不」——這樣你才不會又捲入新的承諾,踏上錯誤的方向。若要對落在個人生產力區以外的新要求委婉拒絕:
- 提醒提出要求的人,你的資源有限,尤其是你的時間和精力。因此,你必須先處理最重要的優先要務。
- 排出誰可以連繫到你的優先順序。確保你只需要聽到真的需要你直接關注的人的訊息。
- 讓你的行事曆幫你說「不」。為你最重要的計畫保留時間,所以如果有人帶著不重要的專案來找你,你可以誠實地說,你已經有其他承諾。
- 擬好策略因應偶爾提出的要求,使用肯定策略是不錯的方法。當有人提出不太可行的要求時,你應該肯定對方,承認他們的重要性,但清楚說「不」,不要模稜兩可,然後針對對方的要求,提供替代方案來結束對話。
- 接受自己有時會遭到誤解,並且讓對方感到失望及反感。
5 優雅地放下你現有的承諾——重申你個人履行承諾的責任,但詢問是否可採用其他方法取代。說清楚你會信守承諾,但詢問你能否一起找出其他可能有用的解決方案。清楚說明為什麼履行先前的承諾,可能無法為對方帶來最好的結果,跟他們一起研究,找出更好的解決方案。