這樣，你才能保持領先，無懼一切干擾、阻撓、障礙，不斷向目標前進。
為了能持續完成更多工作，應致力於下列改進生產力的四大要點：

1. 有始有終--嘗試任何新事物之前，應先結束手頭的工作，排除一切雜念。
2. 把握重點--為提高效率，應拋開所有枝微末節，專心思考你計畫中真正重要的部分。
3. 確立架構--建立有效的系統，幫助你追求想要達成的成長。
4. 積極行動--別枯等所有條件都變得十全十美，要立刻採取行動，即使有些許瑕疵可待日後改進。

「把事情做好是一項崇高的藝術，如何把事情丟著不做，也是一種崇高的藝術。人生的智慧也包括刪除非必要之事。」 ──林語堂

「多數人錯過機會，因為機會身穿工人裝，看起來就像需要費些勁兒的工作。」 ── 愛迪生

目標管理的過程其實並不是一張一成不變的工作計畫表，而是一個動態的過程，期間必須不斷協商與調整。管理大師彼得•杜拉克也曾經強調，把計畫寫下來的重要性，如果能清楚寫下自己未來的目標，並在每半年左右檢討一次，這對提升自己早日達到目標的能力是非常有幫助的。

團隊效率的第一步：開會

在工作中通常開會是最容易浪費時間的事，因此就必須避免浪費太多時間在開會上。為了激發大家的想法、引導大家進入情況，我自己會先擬出一項初步計畫，達到拋磚引玉的效果。另一種提方式是，限制會議的時間。還有一個提升開會效率的方法就是「先做功課」，在開會前一、兩天發出會議通知，清楚告知與會者會議重點。

多思考、少犯錯

相較於其他條件，「思考」其實是提升工作效率更重要的關鍵。凡事只要事前多花一個小時思考，就能減少不可知的突發狀況，特別是在工作即將進行的最後關頭。

但無論怎樣的提升效率，時間似乎永遠都不夠用，常常在「質」與「量」間陷入兩難。這時我會運用80/20法則來處理，也就是把80％的精力，用在最重要的20％的事情上。（大師文化／節錄）

促進生產力的四大要點 ──有始有終
1.開始新計畫前，先結束手頭的計畫

想創造一項充滿活力且條理分明的新計畫，可藉由下列步驟做好準備：
1. 完成所有進行到一半的計畫。
2. 盡速處理手頭的「待辦」事項。
3. 清理信件與電子郵件，不回覆的就清除。
4. 整理辦公桌與辦公室。
5. 把累積一堆的必讀資料讀完。
愈快把先前其他事項一一結束，愈能讓自己頭腦清晰思考新計畫。充分準備能為自己的活力加分，創造成就感。這在新計畫開始時是非常重要的。
你也該為自己配備一項能掌握新點子的工具。這項工具必須可以隨身攜帶，一有新點子就記錄下來。你可以依照自己的需求，挑選像是小記事本、三乘五的卡片、迷你錄音機等，只要適合、管用就好。